MEMBUAT DAN MEMBUKA WORKBOOK -MS EXCEL 2016

    File - file pada Microsoft Excel itu sendiri disebut workbook. Pada saat kita memulai membuka program Excel dan membuat proyek/project, maka kita membutuhkan yang namanya workbook ini.Terdapat beberapa macam jenis untuk membuat workbook ini dengan menekan salah satu template yang ada.

Cara Membuat Workbook Baru:

• Klik tab menu File, selanjutnya akan muncul backstage seperti gambar diatas.
• Pilih blank workbook.
• Setelah itu akan muncul lembar kerja yang disebut workbook.

Cara Membuka Workbook Yang sudah Dibuat:

Klik open pada backstage navigasi. maka akan muncul pilihan recent file,one drive

,this PC,add place atau kita bisa mengklik browse

jika kita ingin membuka file pada komputer kita.

Cara Memberi Pin pada Workbook:

Jika kita sering membuka workbook yang sama maka pada backstage Excel ini terdapat Pin yang berguna untuk memberi posisi yang tetap pada recent open backstage agar tidak hilang oleh file recent yang lain.dan dibawah ini adalah cara membuat pin

1. klik recent bacstage
2.  lanjutkan dengan melihat bagian kanan dan arahkan ke tanda pinyang ditunjuk anak panah pada gambar.
3. setelah dipin warna kan berubah hijau dan arah pin mendatar. dan untuk mengembalikan kita tinggal mengkliknya lagi , dan pin berubah ke arah vertikal

Cara Menggunakan Templates:

Templates adalah layout atau tata letak dari sebuah project yang berisi tentang kustom format dan predefined formulas atau rumus yang kita buat langsung pada template.Cara membuat workbook lewat templates adalah sebagai berikut:

1. Klik backstage view pada tab menu file
2. Pilih menu New klik start searching jika kita ingin mendapatkan templates secara online
3. Tampilan templates akan muncul beserta informasinya untuk apa template ini 
4. Workbook baru akan muncul sesuai templates yang sudah kita pilih setelah kita mengklik create
5. Kita bisa mencari penggolongan template disebelah kanan pencarian.

Compatible mode/ penyesuaian versi excel:

Pada saat kita membuat workbook versi lama misalnya 2003, maka kita perlu penyesuaian untuk dapat berjalan sesuai versi yang baru. untuk itu Excel mengeluarkan menu compatibility mode. cara  menjalankannya adalah sebagai berikut:

1. Buka backstage info
   
   
2.  klik convert/konversi, lalu akan muncul kotak dialog save as, pilih lokasi penyimpanan dan namai sesuai keinginan lalu klik save
3. Setelah sukses maka workbook yang lama akan terkonversi menjadi workbook yang baru sesuai versinya.

Ok sekian dulu infonya semoga bermanfaat, jika ingin mendapatkan update terbaru tutorial maupun yang lainnya klik subscribe....

TIPS: MEMBERI BORDER PADA CELL MS.EXCEL 2016

     Setelah kita mengisi kolom (cell) baik huruf,angka,rumus dan lain - lain kita perlu memberi border pada kolom untuk memperjelas tulisan atau mempercantik isi dari kolom tersebut. Dibawah ini adalah contoh kolom yang diberi border maupun tidak.

Cara untuk menambahkan border adalah sebagai berikut:

1. Seleksi kolom(cell) yang akan diberi border.
2. Klik pada command yang bergambar seperti contoh Gb 3.
3. Setelah itu akan keluar pull down menu seperti contoh Gb 4.
4. Untuk memberi border perbagian sisinya tinggal lihat gambar di menu pulldownnya.
5. Dan jika kita ingin mengganti ketebalan,warna atau yang lainnya tinggal memilih dibagian Draw border.
   
   

TIPS- MENGGABUNGKAN CELL ATAU MERGE CELL - MS.EXCEL2016

     Untuk membuat teks agar supaya tidak terpotong tampilannya oleh lebar kolom maka kita gunakan fungsi wrap text atau jika ingin lebih mudah kita bisa gunakan merge cell,  dari masing - masing cara yang kita pakai akan ada kurang atau lebihnya. Pada pembahasan kali ini kita akan menggunakan merge cell untuk menyatukan kolom

Cara penggunaan merge cell adalah sebagai berikut:

1. Lihat contoh gambar (gb.1),tanda yang dilingkari adalah ikon menu untuk menggabungkan cell A-B-C.
   
   
2. Lalu seleksi kolom A-B-C dengan mengklik kiri kolom A tahan seret ke kanan (drag) sampai kolom B, lepaskan kliknya (drop) (gb.2).
3. Setelah itu klik ikon Merge & Center untuk menghasilkan perubahan kolom seperti gambar (gb3.), perbedaan Merge & Center dan Merge Cell adalah posisi teks dalam kolomnya.
4. Untuk merge cell dengan baris yang sama dengan atasnya kita gunakan Merge Across dan hasilnya seperti contoh gambar (gb.4).
5. Untuk mengembalikan cell pada defaultnya(awal) maka klik Unmerge Cell
   
   
   

TIPS- MENYISIPKAN-MENGHAPUS,MEMINDAHKAN DAN MEYEMBUNYIKAN KOLOM MS.EXCEL 2016

Kadang kala pada saat kita sudah selesai mengerjakan pekerjaan pembuatan data sheet,

perlu memasukkan/menyisipkan,menghapus,memindahkan dan menyembunyikan  kolom, baris atau cell baru dalam bagian sheet. dibawah ini adalah cara melakukannya:

1. Memasukkan/menyisipkan Baris:

- Contoh jika kita ingin memasukkan sebuah baris antara ke 2 dan ke 3, maka langkah - langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Klik mouse pada heading baris ke baris 3.
b. Klik Insert command di Home tab.
c. Akan keluar baris kosong baru diatas baris no 3.

2. Memasukkan/menyisipkan Kolom:

- Contoh jika kita ingin memasukkan sebuah kolom antara A dan B, maka langkah - langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Klik mouse pada heading kolom B.
b. Klik Insert command di Home tab.
c. Akan keluar baris kosong baru diantara kolom A dan B.
d. Seandainya terdapat gambar puas kita bisa menyeting format dari  kolom tersebut dengan mingklik gambar puasnya dan terdapat pilihan formatnya.

3. Menghapus cell,kolom atau baris:

- Contoh langkah - langkah untuk menghapus baris no 3 adalah sebagai berikut:
a. Klik mouse pada heading baris ke baris 3.
b. Klik Delete command di Home tab.
c. Isi dari baris  ke 3 akan hilang.

4. Memindahkan cell,kolom atau baris:

- Contoh langkah - langkah untuk memindahkannya 
adalah sebagai berikut:
a. Klik mouse pada heading kolom C.
b. Klik cut.pada tab home yang bergambar gunting.
c. Setelah itu klik heading kolom B.
d. Kemudian klik insert -> klik insert cut cell.
e. Setelah itu akan berpndah ke kolom B semua data di kolom C.

5. Menyembunyikan / menampilkan kolom, baris atau cell:

- Untuk langkah - langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Klik mouse pada heading baris ke baris 3.
b. Klik kanan mouse.
c. Akan keluar menu drop down pilih hide dan klik kir mouse.
d. Setelah itu baris ke tiga akan hilang begitu juga headingnya.
e. Untuk mengembalikan seperti semula, kita seleksi dulu heading  baris ke 2 dan ke 4 lalu klik kanan kemudian pilih Unhide dan klik kiri mouse.

Tips- MICROSOFT EXCEL 2016 - MEMUNCULKAN RIBBON DISPLAY OPTION -DI MS.EXCEL 2016

 

Fungsi dari ribbon display options seperti gambar 1 adalah untuk mengganti tampilan menu tabs dan command yang terletak diatas halaman kerja seperti gambar 2. 





Menu,tabs dan command akan bisa disembunyikan atau dimunculkan dengan cara mengklik gambar no 1, terdapat 3 pilihan yaitu sembunyikan/tampilkan menu, sembunyikan atau tampilkan tabs dan sembunyikan /tampilkan command. lihat gambar 3

MENGENAL POWER POINT 2016(Bagian 2)Memahami Slide Dan Tata Letak

Memahami slide ( halaman presentasi) dan tata letak slide

Saat kita akan menyisipkan slide baru, biasanya ada tempat penampung untuk menunjukkan kepada kita di mana isi presentasi atau konten akan ditempatkan. Slide memiliki tata letak berbeda untuk placeholder(layout penempatan obyek), bergantung pada tipe informasi yang ingin disertakan. Setiap kali membuat slide baru, harus memilih tata letak slide yang sesuai dengan konten kita.


Placeholder dapat berisi berbagai jenis konten, termasuk teks, gambar, dan video. Banyak tempat penampung memiliki ikon gambar mini yang dapat kita klik untuk menambahkan tipe konten tertentu. Dalam contoh di bawah ini, slide memiliki tempat penampung untuk judul dan konten.




Membuat slide baru:

Setiap kali memulai presentasi baru, halaman presentasi berisi satu slide dengan tata letak Judul Slide. Kita dapat menyisipkan slide sebanyak yang kita butuhkan dari berbagai tata letak.
Dari tab Home,arahkan separuh bawah perintah New Slide.
Pilih tata letak slide yang diinginkan dari menu yang muncul.




Slide baru akan muncul. Klik sembarang tempat penampung/halaman dan mulailah mengetik untuk menambahkan teks. kita juga dapat mengklik ikon untuk menambahkan tipe konten lain, seperti gambar atau bagan.



Untuk mengubah tata letak slide yang sudah ada, klik perintah Tata Letak, lalu pilih tata letak yang diinginkan.






Untuk menambahkan slide dengan cepat yang menggunakan tata letak yang sama seperti slide yang dipilih, klik kiri mouse bagian atas dari perintah Slide Baru new slide



Mengatur slide:




Presentasi PowerPoint dapat berisi slide sebanyak yang kita butuhkan. Panel Navigasi Slide yang berada di sisi kiri layar memudahkan untuk mengatur slide. Kita dapat menduplikasi, mengatur ulang, dan menghapus slide dalam presentasi kita.

Bekerja dengan slide:

Duplikat slide: Jika Anda ingin menyalin dan menempelkan slide dengan cepat, kita dapat menduplikasinya. Untuk menduplikasi slide, pilih slide yang ingin kita duplikasi, klik kanan mouse, dan pilih Duplicate Slide dari menu yang muncul. kita juga dapat menduplikasi beberapa slide sekaligus dengan memilihnya terlebih dahulu.


Pindahkan slide: Sangat mudah untuk mengubah urutan slide Anda. Cukup klik dan seret slide yang diinginkan di panel Navigasi Slide ke posisi yang diinginkan.




Hapus slide: Jika kita ingin menghapus slide dari presentasi kita, Kita bisa menghapusnya. Cukup pilih slide yang ingin kita hapus, lalu tekan tombol Delete atau Backspace pada keyboard.

Copy and paste slides (Salin dan tempel):

Jika Anda ingin membuat beberapa slide dengan tata letak yang sama, mungkin akan lebih mudah menyalin dan menempelkan slide yang sudah dibuat daripada memulai dengan slide kosong
Pilih slide yang ingin kita salin di panel Navigasi Slide, lalu klik perintah Salin pada tab Beranda. Atau, kita dapat menekan Ctrl + C pada keyboard kita.



Di panel Navigasi Slide, klik tepat di bawah slide (atau di antara dua slide) untuk memilih lokasi tempel. Titik penyisipan horizontal akan muncul.



Klik perintah Tempel pada tab Beranda. Atau, Anda dapat menekan Ctrl + V pada keyboard



Slide akan muncul di lokasi yang dipilih.