MENGANALISA DATA PADA EXCEL YANG TIDAK LENGKAP MENGGUNAKAN PERINTAH WHAT-IF(GOAL SEEK)

Selamat bertemu lagi di blog saya ini, kali ini saya akan membahas mengenai Goal Seek Pada Excel, Apa itu Goal Seek? pada saat kita menuliskan data pada Excel kita kadang - kadang ada kekurangan atau menunggu data yang harus dimasukkan dalam workbook kita, kita tidak dapat mengisinya secara sembarangan data yang kosong tersebut, karena kita tidak ingin data tersebut tidak sesuai yang kita harapkan, maka diperlukan Goal seek yang berguna untuk mengira - ngira atau menganalisa data yang belum ada.dengan perintah WHAT-IF.

Contoh Penggunaan Goal Seek:

Disini kita ingin menghitung nilai total agar siswa bisa lulus dari ujiansekolah, misalkan siswa tersebut bernama Jourdan. Jourdan meiliki nilai total saat ini adalah 65, dari tugas 1 dengan nilai 58, tugas kedua dengan nilai 70, ujian semester dengan nilai 72 dan nilai praktikumnya adalah 60,sedangkan nilai akhir semester belum ada. Untuk menghitung atau menganilsadata yang belum ada agar kita bisa lulus dalam pelajaran Komputer, makacaranya adalah sebagia berikut:

1. Akan kita buat rumusnya dengan menuliskannya seperti ini =Average(B2:B6).

2. Setelah itu akan muncul nilai rata - rata saat ini, yaitu 65

3. Klik Tab menu Data, perintah What if analysis lanjutkan dengan mengklik Goal Seek,

4. Setelah itu akan keluar kotak dialog Goal seek,

5. Secara otomatis kolom teks pertama yang bertuliskan Set Cell akan muncul B7.

6. Kolom teks kedua To Value yang belum terisi isikan nilai terendah supaya kita lulus yaitu 70.

7. Sedangkan kolom teks ke tiga BY changing cell tuliskan :$B$6.

8. Setelah itu komputer akan menganalisis dan tunggulah sampai proses selesai atau komputer memberikan nilai yang tepat untuk dimasukkan ke cell (sebelum muncul tanda OK nilainya terus berubah)

   Setelah selesai maka tombol OK pada kotak dialog akan muncul.

9. Kita bisa mengklik tombol tersebut

10. Nilai yang harus didapatkan untuk PAS atau ujian akhir haruslah mencapai 90, agar nilai minimum kelulusan bisa tercapai yaitu 70.

11. Untuk contoh selanjutnya adalah jika kita ingin menghitung jumlah personel untuk pariwisata diluar kota dengan biaya tidak lebih dari 11.000.000 rupiah. dengan perkiraan biaya keseluruhan adalah 10.000.000. rupiah

1. Buatlah tabel seperti contoh ini:

2. Dengan perincian biaya pemesanan tempat yaitu 100.000,- rupiah

3. Biaya per orang adalah 350.500 rupiah.

4. Kita belum mengetahui berapa jumlah personel yang bisa mengikuti acara tersebut.

5. Kita gunakan cara yang sama dengan diatas akan tetapi menggunakan

   rumus yang berbeda yaitu =B2+B3*B4.untuk cell  alokasi dananya.

6. Setelah itu klik tab Data->What if Analysis->Goal seek

7. Akan muncul kotak dialog isikan sesuai gambar contoh
8. Setelah Diklik OK akan muncul hasil seperti contoh dibawah ini yaitu terdapat koma dibelakangUntuk mengatasi kita bisa membulatkan angka kebawah atau keatas yaitu 32 personel atau 31 personel yang bisa mengikuti.

Sekian dulu tutorialnya semoga bermanfaat

PROTEKSI DAN INSPEKSI WORKBOOK Ms.Excel 2016

 Salam jumpa dan bertemu lagi di blog ini, kali ini saya akan membahas mengenai Inspeksi dan 

Proteksi pada Ms.Excel. Apakah fungsi Proteksi dalam Ms.Excel ini?Semua pasti sudah tahu jawabannya, yaitu melindungi data kita agar tidak seenaknya dibaca ataupun dirubah oleh orang lain, kita hanya ingin yang membaca adalah orang yang kita kehendaki saja. Sedangkan Inspeksi bertujuan untuk menghapus/menyembunyikan informasi penting dalam sebuah workbook mis: data tanggal, alamat, nama dan lain - lain agar hanya bagian - bagian terentu saja yang dapat diubah maupun dibaca. Untuk membuat proteksi dan mengatur inspeksi dalam Ms.Excel ini, simaklah penjelasannya berikut ini:

 Dokumen Inspektor :

Dokumen inspector adalah program (fungsi) yang mengatur tentang inspeksi workbook ini.Cara mengaktifkan dokumen inspektornya adalah sbagai berikut:

1. Bukalah terlebih dahulu file excel/buat dokumen workbook  yang akan kita inspeksi.
   
   
   
2. Klik Menu File untuk mengakses Backstage view 
   
   
   
3. Klik perintah info, lalu pilih Inspect Work book, kemudian klik tombol Check for issues

   

   
   
4. Kemudian klik sekali lagi pada pilihan perintah Inspect Document.
5. Akan muncul kotak pesan, untuk menyimpan file terlebih dahulu untuk membackup data kita agar jika salah menginspeksi file bisa diatur ulang,karena sebagian data akan dihilangkan.

   

   
   
6. Klik tombol Yes.
7. Setelah kita menekan tombol yes, akan muncul kotak dialog document inspector

   

   
   
8. Kemudian tekan tombol Inspect.
9. Akan muncul kotak dialog kedua tentang menu mana saja yang akan di hapus

   

   
    
10. Kita tinggal menekan tombol Remove All pada bagian yang bertanda seru, misalnya Comments.
11. Setelah selesai tinggal menekan tombol close.
12. Semua Comments akan hilang dari file.
13. Jika kita menginspeksi lagi maka, hasilnya akan keluar seperti ini 

    

    
    
14. Semua komentar atau Comments pada file sudah hilang.
15. Jika terdapat tanda silang merah berarti file kita masih tersimpan dengan metode share, untuk menghilangkannya, yaitu dengan menyalin seluruh isi file dengan copy, lalu buat file baru dan pastekan pada file baru, lalu simpan pada komputer kita.

Memproteksi Workbook:

Cara untuk memproteksi worbook adalah sebagai berikut:

1. Bukalah terlebih dahulu file excel/buat dokumen workbook .
2. Klik Menu File untuk mengakses Backstage view.
3. Klik protect WorkBook
   
   
   
4. Setelah itu muncul menu perintah yaitu:
1. Always Open Read Only: workbook hanya bisa dibaca saja.
2. Encrypt With Password: workbook akan diproteksi dengan sebuah password.
3. Protect Current Sheet:workbook akan diproteksi berdasarkan pilihan dan untuk membukanya kita harus menggunakan paswword
   
   
   
5. Protect Structure and Window: Seluruh struktur dan windownya akan diproteksi misalnya tentang penambahan sheet baru yang diproteksi dengan password 

   

   
   
6. Restrict Access: Memberikan akses tertentu pada pengguna untuk mengedit
7. Add A Digital Signature: Untuk memberikan ID / Tanda pada workbook kita 

   

   
   
8. Mark As Final: berguna untuk memberitahu pembaca bahwa file ini sudah final atau sudah tidak bisa diedit
   

   

   

   
   
9. Jika kita masih ingin memproteksi tapi masih bisa diedit, kita harus menggunakan type restrict mode.

Ok sekian dulu....

Track changes dan Komentar pada Ms.Excell 2016

 Salam jumpa lagi dengan saya, kali ini saya akan menjelaskan mengenai track changes dan komentar(comment), track changes digunakan untuk melihat  perubahan pada cell dalam halaman, misalnya kita mengubah cell pada hari ini atau menyalin dari cell 1 ke yang lainnya maka akan muncul informasi yang menunjukkan adanya perubahan dan cell pun akan ditandai dengan adanya segitiga kecil bagian kiri atas serta warna border cell yang berbeda. Tidak semuanya cell bisa menampilkan perubahan yang terjadi dalam cell.Sedangkan komentar digunakan untuk memberi informasi pada sebuah cell. Jika kita menggunakan komentar ini kita tidak perlu mengaktifkan mode track changenya.

Cara menampilkan track change:

1. Untuk menampilkan track changes jika belum ada , klik menu tab Review.
2. Klik kanan pada group comments, akan muncul menu Add Quick Access Toolbar.
   
   
   
3. Akan muncul kotak dialog Quick Access Toolbar

   

   
   
4. Pada kotak teks chose command from pilih All Commands.
   
   
   
5. Kemudian scroll kebawah mouse dan klik Track Changes Lagacy.
6. Dibagian kanan kotak eksplorer, klik hirarki Comments.
7. Buatlah group baru dengan mengklik  New Group.
   
   
   
8. Setelah terbentuk Group baru, tambahkan track changesnya ke dalam kotak ekplorer dengan mengklik Add.
   
   
   
9. Setelah itu tekan tombol OK
10. pada bagian group new ribbon tab akan muncul perintah track changes.
    
    
    
    
    
    
    
11. Klik kiri track changes kemudian centang bagian where dan who, yang artinya kapan kita merubahnya dan siapa saja yang merubahnya, kita bisa memilih sesuai keinginan kita.lalu tekan tombol OK
    
    
    
    
12. Jika tidak ada perubahan data maka akan muncul kotak pesan tidak ada perubahan data

    

    
    
13. Jika kita merubah data dalam cell maka akan muncul informasi dan bertanda segitiga dipojok kiri atas, jika kita mengarahkan mouse ke cell yang  dari track changes-nya seperti gambar

Menambahkan history/ menyimpan informasi perubahan:

Fungsi dari histori ini adalah kita akan mengetahui terjadinya perubahan data dalam cell workbook kita, kapan dan oleh siapa, jadi jika terjadi kesalahan dalam data kita bisa mengetahui solusinya.

1. Klik cell yang akan diberi history.
2. Kemudian simpan workgroup atau filenya.
3. Klik track changesnya seperti diatas dan akan keluar kotak dialog Higlight changes.
   
   
   
4. Lalu pilih dan centang bagian List changes on a new sheet.
5. Lalu tekan tombol OK.
6. Akan muncul sheet baru tentang history perubahan data pada cell 
   
   
   
   
   
   
   

Memberi Comments/Komentar (info):

Fungsi dari memberi komentar ini hampir mirip dengan track change, akan tetapi komentar ini atau info dalam cell kita beri secara manual dan kita tandai bahwa dalam cell tersebut ada yang penting misalnya.

Cara membuat komentar adalah sebagai berikut:

1. Klik cell pada workbook.
2. Klik New comment pada group comments.
3. Akan muncul tanda merah di pojok kanan atas pada cell dan muncul teks info untuk diberi keterangan
   
   
   
    
4. Isikan info dengan mengetikan apa yang diperlukan.
5. Info ini akan selalu muncul jika kita memberikan perintah show dan secara otomatis,
6. Jika ingin menampilkan atau menyembunyikan info ini secara otomatis maka kita harus mengklik perintah show/hide pada group comments

   

   
   
7. Dan jika kita ingin menghapus info atau komentar kita klik perintah delete comment

   

   
   
8. Untuk menampilkan semua info atau komentar maka klik perintah show all comments

   

   
   

Ok sekian dulu tutorialnya

 

    

Conditional Formatting EXCEL 2016

     Selamat pagi dan salam jumpa lagi di blog ini. Pada tutorial kali ini saya akan membahas mengenai Conditional Formating (Memformat kondisi). Apakah fungsi dari Conditional formating ini? Conditional formating digunakan untuk melihat data yang mempunyai kenaikan atau penurunan nilai dari data secara langsung pada tabel tanpa menggunakan grafik(chart). kita bisa memberi warna atau menambahkan ikon / simbol dalam sebuah sel data dengan memberikan logika/kondisi; misalnya:jika nilai lebih besar x maka warna sel menjadi hijau atau nilai lebih kecil dari x kasih tanda panah bawah pada sel, atau dengan logika yang lainnya. 

Bagaimana cara menggunakan perintah Conditional Formatting ini mari kita lihat penjelasannya dibawah ini:

Membuat data yang diformat/menjalankan conditional format:

1. Misalnya kita akan melihat kenikan atau penurunan nilai ulangan dari siswa selama pembelajaran,maka pertama - tama kita harus menyeleksi terlebih dahulu nilai datanya dari tabel atau dalam kelompok sel. Kita asumsikan data yang kita buat antara nilai 60 sampai 100, dengan kondisi dasar jika nilai dibawah 80 warna merah dan diatas 80 warna kuning.
   
   
2. Setelah kita seleksi, klik tab menu/ribbon Home pilih perintah Conditional formating pada group style. 
3. Disini kita akan menggunakan warna atau highlight untuk melihat hasil formating ini.
4. Untuk mengetahui nilai terendah kita klik Highlight Cells Rules kemudian pilih Less than...
   
   
5. Setelah itu akan keuar kotak dialog Less than
   
   
6. Setelah kita memilih warna, lalu tekan tombol OK, untuk menerapkan conditional formatting dengan nilai lebih kecil dari 80 sel akan berwarna merah.
7. Untuk data yang lebih besar dari 80 kita bisa memberikan warna lainnya misalnya warna kuning, dengan cara mengklik Highlight Cells Rules kemudian pilih Greater  than...

   

   
   
8. Setelah itu kita lihat hasilnya dengan kondisi nilai data dibawah 80 berwarna merah dan diatas 80 berwarna kuning.

   

   
   

   
   

   
   
9. Untuk memilih warna kustom atau buatan sendiri, maka pada kotak dialog less than atau greater than pilih 

   

   
   
10. Setelah kita klik Custom Format akan muncul kotak dialog format cell.

    

    
    
11. Pilih warna yang kita sukai lalu klik tombol ok.

Preset Conditional:

Pada preset conditional ini kita bisa menambahkan gaya atau bentuk lain selain warna, yang sudah disediakan oleh Excel (preset). dengan menggunakan preset ini maka tampilan dari tabel maupun sel akan terlihat lebih menarik. terdapat 3 bentuk preset dari Exccel ini antara lain:

1. Data Bars: adalah tampilan yang menunjukkan bar atau kotak warna yang membujur horisontal pada tiap sel dalam tabel.
   
   
   
2. Colors Scales:adalah tampilan yang ditunjukkan berdasarkan warna terhadap nilainya.Biasanya warna ini membentuk gradasi dari nilai rendah ke tinggi. atau kita bisa memilih sendiri warna yang diinginkan. mode ini biasanya untuk mempercepat penggunaan dari perintah highlight cells rules.
   
   
   
3. Icon Set:Adalah jenis tampilan pada conditional formating dengan menambahkan ikon atau simbol dalam selnya, misalnya panah atas,bawah tanda plus minus dan sebagainya.
   
   
   
   
   
   
   

Cara Menggunakan Preset Conditional:

1. Untuk menggunakan preset ini kita seleksi dahulu datanya.
2. Lalu kita klik icon set atau color scale maupun data bar
3. Pilih more rules
   
   
   
4. Akan keluar dialog formating rules

   

   
   
5. Isilah Value atau nilainya lebih besar dari patokan dasar, dan typenya sesuai data pada tabel
6. tekan tombol ok jika sudah selesai .
7. Untuk lebih banyak kondisi data (lebih besar,sama dengan,lebih kecil dll)kita bisa merubahnya dengan select rule type.
   
   

Menghapus Conditional:

1. Seleksi terlebih dahulu datanya.
2. klik condition formating pilih clear rules
   
   
   

Ok sekian dulu tutorialnya