Berbagi Ilmu dan Pengalaman

Tuesday, 9 February 2021

Cara menulis rumus yang kompleks EXCEL 2016

   Selama kita menggunakan Excel ini biasanya kita menulis rumus/formula yang hanya berisi satu operator saja, seperti 7+9. Formula yang lebih kompleks dapat berisi beberapa operator matematika,seperti contohnya (5 + 2) * 8. Ketika ada lebih dari satu operasi dalam pertama kali. Untuk menulis rumus yang akan memberikan jawaban yang benar,formula,urutan operasi akan memberitahu Excel operasi yang akan dihitung maka perlu memahami urutan operasi.

Urutan operasi

Excel menghitung rumus berdasarkan urutan operasi berikut:

  1. Operasi tertutup dalam tanda kurung
  2. Perhitungan eksponensial atau perpangkatan (misalnya, 3 ^ 2)
  3. Perkalian dan pembagian, mana saja yang lebih dahulu
  4. Penambahan dan pengurangan, mana saja yang lebih dahulu

Membuat formula yang kompleks

Pada contoh di bawah, Bagaimana Excel menggunakan urutan operasi untuk memecahkan rumus yang lebih kompleks. Di sini, kita ingin menghitung jumlah yang harus dibayar setelah diskon 10% dari penjualan alat olah raga tersebut. Untuk melakukan hal tersebut, kita akan menulis rumus menjadi =
=(F9+F10+F11)-(F9+F10+F11)*F19 di sel F20 seperti contoh gambar


Semua barang yang dibeli dijumlahkan terlebih dahulu dalam kurung pertama, lalu dikurangi total barang yang dibeli dikalikan diskon sebesar 10% atau 0,1.

Excel mengikuti urutan operasi dan pertama kali menambahkan nilai-nilai di dalam kurung bagian pertama: (75000 + 200000 + 300000) = 575000. Kemudian dikurangi oleh total harga dikalikan diskon:
(75000 + 200000 + 300000) *0.1=57500. Hasilnya akan menunjukkan bahwa setelah total harga - diskon menjadi 575000-57500=517500.


Hal yang sangat penting adalah bagaimana cara untuk menempatkan urutan operasi saat membuat formula. Jika tidak, Excel tidak akan menghitung hasilnya dengan akurat. Dalam contoh ini, jika kurung tidak disertakan, perkalian yang akan dihitung pertama dan hasilnya tidaklah benar. Kurung sering kali menjadi cara terbaik untuk menentukan mana perhitungan yang akan dilakukan pertama kali dalam Excel. Dibawah Ini adalah contoh gambar cara menulis rumus yang salah . Jumlah dari total yang harus dibayarkan tidak sesuai, pada urutan diatas F11*F19=30000, lalu dilanjutkan dengan menghitung mulai awal yaitu F9+F10+F11=575000, lalu dikurangi F9 sebesar 75000 menjadi 500000, lalu ditambahkan F10 sebesar 200000 menjadi 700000 kemudian terakhir ditambahkan 30000 hasil perhitungan pertama. jadi hasilnya adalah 730000 tidak sesuai karena tidak ada tanda kurung. Dan urutan perhitungannyapun berbeda dari yang diatas.




Membuat rumus kompleks menggunakan urutan operasi:

Pada contoh di bawah, kita akan menggunakan referensi sel bersamaan dengan nilai-nilai numerik untuk membuat formula kompleks yang akan menghitung jumlah yang harus dibayar tanpa diskon. Pertama kali rumus akan menghitung biaya setiap item menu, kemudian menambahkan nilai-nilai tersebut.


  1. Pilih sel yang akan berisi formula. pada kasus diatas kita gunakan F20 untuk menghitung total yang harus dibayar.

  2. Masukkan rumus . Dalam contoh kita, kita akan ketik =D9*A9+D10*A10+D11*A11. Formula ini akan mengikuti urutan operasi, pertama melakukan perkalian:75000* 1 = 75000 dan 200000 * 1 = 200000. 300000*1=300000,Kemudian akan menambah nilai-nilai tersebut untuk menghitung total: 75000+200000+300000

  3. Periksa ulang rumus untuk ketepatan, kemudian tekan Enter pada keyboard. Rumus akan menghitung dan menampilkan hasilnya. Dalam contoh ini, hasilnya menunjukkan bahwa total harga dibayar adalah Rp =575000.

kita dapat menambahkan tanda kurung pada persamaannya (Equation) untuk membuat lebih mudah dibaca misalnya =(D9*A9)+(D10*A10)+(D11*A11). Meskipun dalam contoh ini tidak akan mengubah hasil dari rumus, kita bisa menggunakan operasi perkalian di dalam kurung untuk memperjelas bahwa semua akan dihitung sebelum penambahan.

Excel tidak selalu memberitahukan apabila rumus kita mengandung kesalahan dengan menuliskan kode kesalahan pada cell, jadi terserah kepada kita untuk memeriksa kembali semua formula atau tidak.

Sekian dulu tutorial kali ini...semoga bermanfaat


Tips menghapus inbox E-mail Google secara cepat

    Salam jumpa, pada tips kali ini saya akan membagikan pengalaman mengenai inbox dalam sebuah e-mail yang berjibun. Pada saat pertama saya membuka email yang terlalu lama tidak saya buka kira 2 tahun lebih ternyata saat saya buka banyak sekali surat dalam kotak masuk, terutama promosi dan sosial media. hampir lebih dari 3000 surat. Dengan banyaknya surat yang masuk, tentunya saya ingin menghapus semua surat tersebut walaupun belum saya baca. karena saking banyaknya bisa memperjelek pandangan mata dan tentunya menghabiskan kuota jika saya buka satu persatu.

    Nah bagaima cara menghapus email  yang begitu banyak sekaligus? karena tidak mungkin dan terlalu lama jika kita hapus satu - persatu atau perhalaman yang maksimum bisa ditampilkan hanya 50 item surat.  Dibawah ini saya akan tunjukkan bagaimana caranya :

  1. Pilih kategori disebelah kiri panel

  2. misalnya sosial.
  3. Klik tanda titik tiga untuk memilih tandai semua sudah dibaca
  4. .
  5. Setelah itu klik dropdown pada kotak kecil pilih semua
  6. Lalu diatas kotak surat terdapat pemberitahuan berapa jumlah surat yang ada yang telah dipilih semuanya.
  7. Lalu klik tanda jumlah surat yang akan dihapus
  8.  dan akan muncul kotak dialog penghapusan surat dalam kategori yang kita pilih semuanya.
  9. klik tombol OK jika ingin menghapusnya, tekan tombol keyboard esc atau tekan tombol cancel atau batalkan pada dialog.
  10. Setelah terhapus, maka halaman akan menjadi kosong menuju tempat sampah.

  11. Untuk menghapus secara permanen pilih pada kategori selanjutnya, lalu pilih tempat sampah.

  12. Lakukan caranya sesuai dengan cara seperti kita menghapus surat pada kategori sosial diatas

Ok sekian dulu tipsnya semoga bermanfaat.

Postingan populer

Blog ini adalah tulisan - tulisan saya tentang pengalaman belajar dan memperoleh ilmu secara autodidak, berisi tentang hoby, informasi dan pengalaman hidup. Dan ingin membagikannya kepada siapapun yang membutuhkan tentang informasi dan ilmu saya......terima kasih sudah mampir disini