Mengenal Ms.Paint bagian(8)Cara menyimpan file di Ms.Paint

 

    Salam jumpa lagi, kali ini saya akan memberikan tutorial mengenai cara menyimpan hasil kerja kita. kenapa file atau halaman yang sudah kita gambar atau beri tulisan perlu untuk disimpan? Jawabannya adalah karena , file yang sudah kita isi dengan gambar atau tulisan tadi bisa digunakan lagi atau dibuka lagi, jika kita suatu saat memerlukan baik untuk diubah atau diedit. yang paling umum biasanya dicetak agar kita tidak perlu menggambar lagi. Secara umum file disimpan agar file yang berisi data bisa digunakan lagi.

    Bagaimana cara menyimpan file di Ms.Paint ini? ada 3 cara yang paling umum digunakan yaitu  :

1. Dengan menekan tombol kombinasi keyboard CTRL + S. 
2. Menekan ikon Save pada Quick Access. seperti contoh pada gambar yang dilingkari .
3. Dengan menekan ikon Paint untuk memunculkan menu drop down, kemudian klik perintah Save.

  Setelah kita simpan maka akan keluar kotak dialog simpan seperti contoh gambaruntuk pertama kali dalam menyimpan kita harus mengganti tulisan Untitled/tidak ada nama, dengan nama yang sesuai , untuk menggantinya kita bisa langsung mengarahkan pada kotak teks yang bertuliskan File name. Jika pada saat kita menempatkan kursor mouse ke dalam kotak teks yang harus diperhatikan adalah seleksi pada tulisan Untitled, jika berwarna biru berarti tulisan sudah terseleksi dan kita bisa langsung mengganti tulisannya, Jika belum maka kita harus menghapusnya terlebih dahulu dengan menekan tombol delete atau backspace pada keyboard baru kita bisa menuliskan nama filenya.

    Setelah diberi nama , kita klik tombol Save, lalu tulisan diatas halaman Caption Windows akan berubah menjadi nama yang sudah kita berikanUntuk mode Save ini kita hanya perlu menulis file namanya sekali saja,jika kita menekan perintah Save lagi maka kotak dialog tidak muncul, hanya menyimpan pekerjaan yang kita lakukan terakhir pada file jika hanya ada perubahan pekerjaan saja. Lalu bagaimana jika kita ingin menyimpan dengan nama lain?

    Kita bisa menggunakan mode Save as atau menyimpan file yang sudah pernah kita simpan sebelumnya dengan nama yang berbeda. Apa keuntungan menggunakan mode penyimpanan Save as ini? Untuk penyimpanan mode Save As ini kita perlu mengakses atau mengklik ikon Paint untuk menjalankan menu drop down, setelah itu klik perintah Save as, maka kotak dialog akan muncul lagi dengan Title/judul Save As. kita bisa langsung menulis nama file kita seperti pada contoh menyimpan dengan mode Save.

    Pada mode Save as ini, nama judul file  yang sudah kita simpan sebelumnya akan tergantikan dengan nama judul sesuai mode Save as ini, akan tetapi file yang tersimpan sebelumnya akan otomatis tertutup jadi kita membuat 2 file yaitu yang pertama dan yang menggunakan mode Save as ini., Apa keuntungan dari menggunakan mode penyimpanan Save as ini? Pada mode Save as, kita bisa membuat cadangan file jika pada saat bekerja terdapat kesalahan - kesalahan yang tidak bisa kita kembalikan atau Undo maupun Redo. Sedangkan kelemahannya file yang kita simpan menjadi bertambah serta pemborosan kapasitas penyimpanan, sehingga memperlambat kerja kita,karena harus mengetik ulang nama file. Jadi untuk pekerjaan yang sederhana kita tidak perlu menggunakan mode Save as ini, sedangkan jika kita mempunyai pekerjaan yang kompleks dan banyak perubahan, maka mode Save ini sangat diperlukan.

    Untuk menyimpan file ini bisa kita gunakan cara yang lain selain cara diatas yaitu dengan menutup programnya. Untuk menutup program kita bisa menggunakan menu drop down ikon Paint, dengan menekan perintah Exit atau dengan cara mengklik tanda silang di pojok kanan atas atau Caption Windows close.setalah kita klik, maka akan muncul kotak dialog file akan disimpan atau tidak jika file terdapat perubahan,

jika file tidak ada perubahan data/pekerjaan maka program akan langsung tertutup. Jika ada maka file akan disimpan sebelum program ditutup jika kita mengklik tombol Save, jika kita menekan tombol Don`t Save maka perubahan file tidak akan tersimpan, dan jika kita menekan tombol Cancel maka akan kembali ke halaman.

Ok sekian dulu tutorial untuk menyimpan file, semoga bermanfaat ...

MENGENAL POWER POINT 2016(Bagian 7) Mempresentasikan hasil kerja pada audience

    Salam jumpa lagi, pada tutorial kali ini kita akan membahas tentang  menampilkan pada audience atau pemirsa hasil yang telah kita buat dan kita kerjakan.baik tema, tulisan gambar dan lain lain dalam program ini dengan perintah play Slide show. Tujuan program Power point ini dibuat adalah agar pemirsa atau audience bisa mengerti dan jelas tentang produk kita sebelum pemirsa tahu secara  nyata dari produk yang dipresentasikan. Pada umumnya program Power point ini digunakan untuk memasarkaan produk yang membutuhkan penjelasan rinci tentang sebuah produk tanpa harus membawa barang atau komponen nyata.    

   Untuk memulai presentasi dari hasil kerja membuat presentasi ini pertama - tama kita harus menyiapkan Proyektor yang terhubung dengan komputer,laptop atau smartphone. Dan sebuah  layar untuk menangkap gambar yang dipancarkan dari proyektor.

    Setelah menyiapkan proyektor dan layar untuk menampilkan halaman presentasi kepada pemirsa, maka langkah selanjutnya adalah mengaktifkan slide shownya dengan cara:

1. Klik tombol keyboard F5 atau klik perintah yang bertanda Play slide show. Atau pada bagian bawah ikon slide showUntuk memprersentasikan hasil kerja langsung
2. Jika kita ingin mengatur lebih lanjut tentang waktu tampilan, mulai halaman, penambahan catatan dan lain - lain kita bisa mengklik tab menu  View
   
   
   Dalam tab menu ini mempunyai 3 group yaitu:
• Start Slide Show: 
• From Beginning yaitu perintah yang akan langsung  menampilkan halaman pertama dari sebuah slide.
• From Current Slide: yaitu perintah yang akan menapilkan halaman dimana kita mengklik halaman  yang diinginkan.
• Present online: yaitu perintah untuk menampilkan slide secara online.
• Custom Slide Show: yaiu perintah untuk memilih halaman mana yang akan ditampilkan atau tidak, serta membuat urutan sesuai keinginan kita halaman slide yang akan ditampilkan dalam proyektor.
• Set up:
• Setup slide show :Jika kita menekan tombol ini akan muncul dialig window yang beriskan  tentang pengaturan bagaimana slide show ditampilkan; seperti contoh gambar
  
• .kita tinggal mencawang / mencentang bagian - bagiannnya sesuai apa yang kita inginkan. Dalam dialog terdapat tombol OK dan Cancel, jangan lupa setelah mencentang pilihan maka yang harus diklik adalah tombol OK, jika batal klik tombol Cancel.
• Hide Slide Show: Jika perintah ini diklik maka halaman slide terpilih atau terseleksi  tidak akan ditampilkan. Misalnya setelah halaman berjalan no 3 dan halaman terpilih no 4, maka halaman no 4 tidak akan ditampilkan.
• Reharse timing: Perintah ini digunakan untuk memberikan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tampilan halaman.  Cara membuat waktunya dengan membiarkan detik berjalan, jika sudah sesuai dengan waktu yang kita inginkan maka tombol next harus ditekan  untuk halaman berikutnya. setelah ditekan tombol next, maka otomatis waktu akan mulai dari nol lagi, dan waktu berjalan lagi, hal ini dilakukan sampai halaman yang akan ditampilkan ke pemirsa   habis, dan setelah halaman habis akan muncul dialog tentang disimpan atau tidak waktu yang telah diseting dengan reharse timing ini. Jika ya tekan tombol OK, maka pengaturan waktu tampil atau reharse timing akan diset. Untuk memulai mengetest seting waktu dengan reharse timing klik tombol keyboard F5, lalu lihat hasil setingan sudah sesuai apa tidak dan jika sudah benar, maka otomatis slide berjalan sendiri berdasarkan waktu tanpa mengklik mouse.
• Record slide show: perintah ini digunakan untuk merekam halaman slide, jika tombol ini ditekan akan muncul elemen perintah mulai dari awal atau dari posisi halaman sekarang.
• serta penghapusan atau clear bagian - bagian seting dari halaman yang ditampilkan, misalnya waktu atau narasi audio.
  
  
  
• Monitor:
• Adalah seting alat untuk menapilkan slide show kita misalnya proyektor atau lcd. Jika pemilihan automatic maka software akan menampilkan layar di sumber dan proyektor.
3. Untuk menjalankan Presenter view atau menapilkan thumbnail disebelah kanan halaman presentasi utama, tekan tombol ALT +F5 pada keyboard. Presenter view ini digunakan untuk melihat halaman lain di komputer pada saat halaman utama ditampilkan di layar proyektor.
4. Pada saat kita menjalankan Slide Show kita bisa menampilkan Task bar yaitu kotak memanjang yang terdapat start menu window, dengan cara klik kanan halaman slide show pilih Screen lalu pilih Task bar. Task bar ini digunakan untuk menampilkan program lain jika kita ingin mengakses program sambil menampilkan presentasi.
   
   
   
5. Untuk keluar dari slide show ini kita cukup menekan tombol ESC pada keyboard.

Ok sekian dulu tutorialnya, semoga bermanfaat.