Conditional Formatting EXCEL 2016

     Selamat pagi dan salam jumpa lagi di blog ini. Pada tutorial kali ini saya akan membahas mengenai Conditional Formating (Memformat kondisi). Apakah fungsi dari Conditional formating ini? Conditional formating digunakan untuk melihat data yang mempunyai kenaikan atau penurunan nilai dari data secara langsung pada tabel tanpa menggunakan grafik(chart). kita bisa memberi warna atau menambahkan ikon / simbol dalam sebuah sel data dengan memberikan logika/kondisi; misalnya:jika nilai lebih besar x maka warna sel menjadi hijau atau nilai lebih kecil dari x kasih tanda panah bawah pada sel, atau dengan logika yang lainnya. 

Bagaimana cara menggunakan perintah Conditional Formatting ini mari kita lihat penjelasannya dibawah ini:

Membuat data yang diformat/menjalankan conditional format:

1. Misalnya kita akan melihat kenikan atau penurunan nilai ulangan dari siswa selama pembelajaran,maka pertama - tama kita harus menyeleksi terlebih dahulu nilai datanya dari tabel atau dalam kelompok sel. Kita asumsikan data yang kita buat antara nilai 60 sampai 100, dengan kondisi dasar jika nilai dibawah 80 warna merah dan diatas 80 warna kuning.
   
   
2. Setelah kita seleksi, klik tab menu/ribbon Home pilih perintah Conditional formating pada group style. 
3. Disini kita akan menggunakan warna atau highlight untuk melihat hasil formating ini.
4. Untuk mengetahui nilai terendah kita klik Highlight Cells Rules kemudian pilih Less than...
   
   
5. Setelah itu akan keuar kotak dialog Less than
   
   
6. Setelah kita memilih warna, lalu tekan tombol OK, untuk menerapkan conditional formatting dengan nilai lebih kecil dari 80 sel akan berwarna merah.
7. Untuk data yang lebih besar dari 80 kita bisa memberikan warna lainnya misalnya warna kuning, dengan cara mengklik Highlight Cells Rules kemudian pilih Greater  than...

   

   
   
8. Setelah itu kita lihat hasilnya dengan kondisi nilai data dibawah 80 berwarna merah dan diatas 80 berwarna kuning.

   

   
   

   
   

   
   
9. Untuk memilih warna kustom atau buatan sendiri, maka pada kotak dialog less than atau greater than pilih 

   

   
   
10. Setelah kita klik Custom Format akan muncul kotak dialog format cell.

    

    
    
11. Pilih warna yang kita sukai lalu klik tombol ok.

Preset Conditional:

Pada preset conditional ini kita bisa menambahkan gaya atau bentuk lain selain warna, yang sudah disediakan oleh Excel (preset). dengan menggunakan preset ini maka tampilan dari tabel maupun sel akan terlihat lebih menarik. terdapat 3 bentuk preset dari Exccel ini antara lain:

1. Data Bars: adalah tampilan yang menunjukkan bar atau kotak warna yang membujur horisontal pada tiap sel dalam tabel.
   
   
   
2. Colors Scales:adalah tampilan yang ditunjukkan berdasarkan warna terhadap nilainya.Biasanya warna ini membentuk gradasi dari nilai rendah ke tinggi. atau kita bisa memilih sendiri warna yang diinginkan. mode ini biasanya untuk mempercepat penggunaan dari perintah highlight cells rules.
   
   
   
3. Icon Set:Adalah jenis tampilan pada conditional formating dengan menambahkan ikon atau simbol dalam selnya, misalnya panah atas,bawah tanda plus minus dan sebagainya.
   
   
   
   
   
   
   

Cara Menggunakan Preset Conditional:

1. Untuk menggunakan preset ini kita seleksi dahulu datanya.
2. Lalu kita klik icon set atau color scale maupun data bar
3. Pilih more rules
   
   
   
4. Akan keluar dialog formating rules

   

   
   
5. Isilah Value atau nilainya lebih besar dari patokan dasar, dan typenya sesuai data pada tabel
6. tekan tombol ok jika sudah selesai .
7. Untuk lebih banyak kondisi data (lebih besar,sama dengan,lebih kecil dll)kita bisa merubahnya dengan select rule type.
   
   

Menghapus Conditional:

1. Seleksi terlebih dahulu datanya.
2. klik condition formating pilih clear rules
   
   
   

Ok sekian dulu tutorialnya