Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa halaman yang disebut slide(halaman yang bisa berganti secara otomatis).
Aplikasi ini sangat dibutuhkan untuk model pembelajaran,tutorial maupun sebagai sarana marketing produk.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint
Kegunaan atau fungsi dari Ms. Powerpoint adalah sebagai berikut :
- Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
- Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
- Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
- Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.
Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt
Format data Microsoft PowerPoint
Untuk menyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format data diantaranya yaitu :
- *.PPT (PowerPoint Presentaion)
- Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
- *.PPS (PowerPoint Show)
- Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
- *.POT (PowerPoint Template)
- Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
- *.PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12.
Kelebihan dan kekurangan Microsoft Office PowerPoint
Kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :
- Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
- Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
- Dapat dibuat dalam berbagai format data.
- Dapat mengedit foto secara langsung.
- Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
- Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).
- Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi Power Point ini
Cara Membuka Ms.Power Point:
cara ke 1: Klik 2 kali cepat kiri mouse pada ikon power point di desktop.
cara ke 2: Klik start ikon program lalu cari menu Power Point, lalu klik sekali
Tampilan setelah Ms.Power Point terbuka:
Mengenal tampilan Ms.Power Point :
1.Quick Access:
atau yang juga disebut jalan pintas berisi shortcut untuk fungsi Save,Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah maupun dikurangi dengan mengklik panah dropdown di sebelah kanan. Menu Save, Undo, dan Redo adalah perintah yang muncul secara default pada Quick Access Toolbar. Jika ingin menambahkan perintah lain untuk membuat dan menggunakan fitur spesifik PowerPoint lebih nyaman
.
2. Title bar:
Nama file yang sudah disimpan atau belum
3. Ribbon tab:
Berfungsi untuk mengakses menu dan sub menu. Tab Ribbon adalah akses untuk perintah PowerPoint. Jika telah menggunakan versi sebelumnya dari PowerPoint, Ribbon yang menggantikan sistem menu tradisional. Di pojok kiri atas Ribbon adalah Tombol Microsoft Office. kita dapat mengakses opsi penting seperti New, Save, Save As, dan Print. Secara default Quick Access Toolbar terletak di sebelah kanan Tombol Microsoft Office, dan termasuk perintah seperti Undo dan Redo. Pada bagian kiri jendela, kita melihat perintah dengan task pane dan tab garis besar, yang muncul secara default. Pada bagian bawah, daerah kanan dari layar akan menemukan perintah View (Normal, Slide Sorter, and Slide Show), dan zoom tool.
4.File tab :
Dari menu ini Kita dapat membuat presentasi baru, buka file yang sudah ada, menyimpan file dalam berbagai cara, dan mencetak.dan juga dapat menambahkan fitur keamanan, mengirim, menerbitkan, dan menutup file. File tab berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.
5.Group tools:
Group tool text adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi
6.group name:
adalah nama menu group pada ribbon
7.Ribbon:
Ribbon adalah fasilitas berupa jalan pintas yang baru di PowerPoint menggantikan sistem tab menu tradisional. Ribbon ini bisa berupa tab menu dan bisa juga berupa ikon. Hal ini dirancang agar responsif terhadap keinginan kita untuk dan mudah digunakan. Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi sebanyak 7 (tujuh) menu utama yaitu: Home, Insert,Design, Animations, Slide Show, Review dan View. Berikut ini akan dijelaskan mengenai bagian-bagian dari Ribbon;
8.Dialog Box: adalah kotak dialog
Dialog Box launcher adalah perintah drop down yang biasanya terdapat di sudut kanan bawah setiap grup tool. Jikan perintah ini diklik maka akan muncul sebuah dialog box sebagai bagian dari grup tool yang bersangkutan. Namun tidak semua grup tool mampunyai launcher dialog box.
9.text area:
berfungsi untuk membuat teks atau tulisan pada area halaman/slide
10.Outline Slide
tampilan kecil (thumbnail) dari slide.
11.View button dan zoom button slider:
berfungsi untuk menampilkan halaman sesuai keinginan kita/ supaya lebih mudah mengedit
Ok sekian dulu tutorialnya