Cara penggunaan rumus atau formula EXCEL 2016

    Selamat pagi, ok kali ini saya akan melanjutkan pembelajaran mengenai Excel dengan memberi tutorial mengenai rumus atau formula yang ada pada worksheet. Kita tahu bahwa rumus digunakan untuk menghitung suatu dengan menggunakan variabel atau huruf yang mewakili nilai yang belum diketahui dengan suatu operasi hitung, misalnya tambah, bagi , kurang dan lain - lain. contoh yang bukan rumus 4=2+2, sedangkan rumus kita tulis a=b+c, jika kita memberi nilai a=4, maka kita bisa saja memberi nilai b maupun c dengan nilai  sembarang asal kalau dijumlahkan b dan c harus berjumlah 4. tentunya apa kegunaan rumus itu? dari contoh diatas kita menggunakan rumus salah satunya untuk mempercepat suatu perhitungan agar kita tidak terlalu banyak menuliskan data.

    Dalam Excel ini juga terdapat rumus atau formula yang berguna untuk mempersingkat dalam penulisan data manual yang terlalu panjang dalam cell. tentunya juga mempersingkat waktu dalam pekerjaan karena akan dikerjakan otomatis oleh rumus tersebut. Penulisan rumus dalam Excel ini dimulai dengan mengetikan tanda =, kemudian diikuti dengan penulisan rumusnya. Tanda operator yang digunakan dalam penulisan rumus dalam excel adalah (+) untuk tambah,(-) untuk pengurangan,(/) untuk pembagian ,(*) untuk perkalian serta (^) untuk perpangkatan.

Referensi cell:

    Apa yang dimaksud referensi cell itu? Jika kita membuat sebuah rumus misalnya =2+2, maka kita butuh alamat cell untuk membuat sebuah rumus. alamat untuk membuat rumus inilah yang disebut referensi cell. kelebihan referensi cell ini adalah kita bisa merubah rumus tanpa harus menggunakan tempat lain hanya dalam alamat ini saja kita merubahnya atau variabel dalam rumus tersebut akan mendeteksi jika ada perubahan nilai cellnya. Hal ini bisa saya ibaratkan seperti "remote TV" jadi remote berfungsi sebagai referensi cell sedangkan TV nya adalah hasil perhiungan. contoh dalam penerapan penulisan rumus dibawah ini:

Setelah kita menuliskan rumusnya seperti gambar, dan kemudian kita tekan tombol keyboard ENTER, maka pada cell B4 akan muncul hasil perhitungan dari rumus yang kita buat dengan penulisan pada formula barnya tidak berubah. Jika cell yang direferensikan berubah maka  rumus akan berubah karena perhitngan ulang.jadi referensi cell digunakan jika kita menuliskan sebuah rumus, jika tidak maka menjadi cell saja. Untuk menulis sebuah rumus kita bisa menggabungkan antara referensi cell dan angka misalnya (=B2+3). 

Cara menulis rumus pada cell;

    Untuk menulis rumus kita harus meletakkan kursor mouse dimana cell akan menampilkan hasil dari perhitungan rumus. Setelah itu klik formula bar
ketikan dahulu tanda sama dengan (=) lalu tulis rumusnya, biasanya pada saat pertama kita menulis kolom maka akan muncul menu drop down fungsi(fx), jika kita menginginkan fungsi ini maka tingal klik saja nama fungsinya, jika kita salah mengetik rumus maka akan muncul tanda (#NAME?). dan jika hasil perhitungan dari keluar tanda (######) maka  ukuran cell kurang lebar untuk menampilkan isinya tinggal kita melabarkan sampai muncul nilai hasil perhitungan. Setelah kita menuliskan rumus tinggal tekan tombol keyboar enter atau klik pada cell yang lain.

Cara menyalin rumus dengan fill handle:

    Pada pelajaran komputer atau tutorial komputer dasar kita pernah mendengar istilah drag and drop, yaitu mengklik kiri mouse lalu menggeser kemudian melepaskan klik kiri tersebut. pada Excel hal yang sama bisa dilakukan untuk menyalin atau menggeser nilai, atau rumus dari cell ke tempat lain seperti mendrag and drop  tadi akan tetapi namanya berbeda yaitu fill handle (mengatasi isi) dari cell.Fill handle ini tidak langsung mengklik cellnya lalu didrag and drop akan tetapi kita harus mengarahkan dahulu pada ujung kotak kanan  bagian bawah cell, setelah keluar tanda (+) plus pada cursor mouse lalu drag and drop, maka cell yang berisi rumus tadi akan tersalin pada cell - cell dalam area drag and drop kita.

Cara menampilkan rumus pada cell:

     Untuk menampilkan rumus dalam cell kita bisa menggunakan kombinasi penekanan tombol (CTRL+ ~) tombol grave accent yang terletak disebelah kiri angka 1. Untuk mengembalikan pada kondisi semula kita hanya perlu menekan kombinasi tombol tersebut berulang. 

Cara mengubah isi rumus pada cell:

    Untuk merubah rumus kita harus mengklik pada formula bar pada bagian atas karena setiap cell hanya menampilkan hasil perhitungan dengan rumus untuk defaultnya. Setelah kita mengklik kita tinggal merubah pada formula barnya, atau jika kita ingin merubah pada cellnya langsung tinggal klik 2 kali cepat. dan kotak yang cellnya akan berubah warna menjadi hijau. untuk membatalkan dalam pengeditan ini kita tinggal mengklik tombol keyboad ESC atau klik diluar area cell yang diedit.