Salam jumpa dan bertemu lagi di blog ini, kali ini saya akan membahas mengenai Inspeksi dan
Proteksi pada Ms.Excel. Apakah fungsi Proteksi dalam Ms.Excel ini?Semua pasti sudah tahu jawabannya, yaitu melindungi data kita agar tidak seenaknya dibaca ataupun dirubah oleh orang lain, kita hanya ingin yang membaca adalah orang yang kita kehendaki saja. Sedangkan Inspeksi bertujuan untuk menghapus/menyembunyikan informasi penting dalam sebuah workbook mis: data tanggal, alamat, nama dan lain - lain agar hanya bagian - bagian terentu saja yang dapat diubah maupun dibaca. Untuk membuat proteksi dan mengatur inspeksi dalam Ms.Excel ini, simaklah penjelasannya berikut ini:
Dokumen Inspektor :
Dokumen inspector adalah program (fungsi) yang mengatur tentang inspeksi workbook ini.Cara mengaktifkan dokumen inspektornya adalah sbagai berikut:
- Bukalah terlebih dahulu file excel/buat dokumen workbook yang akan kita inspeksi.
- Klik Menu File untuk mengakses Backstage view
- Klik perintah info, lalu pilih Inspect Work book, kemudian klik tombol Check for issues
- Kemudian klik sekali lagi pada pilihan perintah Inspect Document.
- Akan muncul kotak pesan, untuk menyimpan file terlebih dahulu untuk membackup data kita agar jika salah menginspeksi file bisa diatur ulang,karena sebagian data akan dihilangkan.
- Klik tombol Yes.
- Setelah kita menekan tombol yes, akan muncul kotak dialog document inspector
- Kemudian tekan tombol Inspect.
- Akan muncul kotak dialog kedua tentang menu mana saja yang akan di hapus
- Kita tinggal menekan tombol Remove All pada bagian yang bertanda seru, misalnya Comments.
- Setelah selesai tinggal menekan tombol close.
- Semua Comments akan hilang dari file.
- Jika kita menginspeksi lagi maka, hasilnya akan keluar seperti ini
- Semua komentar atau Comments pada file sudah hilang.
- Jika terdapat tanda silang merah berarti file kita masih tersimpan dengan metode share, untuk menghilangkannya, yaitu dengan menyalin seluruh isi file dengan copy, lalu buat file baru dan pastekan pada file baru, lalu simpan pada komputer kita.
Cara untuk memproteksi worbook adalah sebagai berikut:
- Bukalah terlebih dahulu file excel/buat dokumen workbook .
- Klik Menu File untuk mengakses Backstage view.
- Klik protect WorkBook
- Setelah itu muncul menu perintah yaitu:
- Always Open Read Only: workbook hanya bisa dibaca saja.
- Encrypt With Password: workbook akan diproteksi dengan sebuah password.
- Protect Current Sheet:workbook akan diproteksi berdasarkan pilihan dan untuk membukanya kita harus menggunakan paswword
- Protect Structure and Window: Seluruh struktur dan windownya akan diproteksi misalnya tentang penambahan sheet baru yang diproteksi dengan password
- Restrict Access: Memberikan akses tertentu pada pengguna untuk mengedit
- Add A Digital Signature: Untuk memberikan ID / Tanda pada workbook kita
- Mark As Final: berguna untuk memberitahu pembaca bahwa file ini sudah final atau sudah tidak bisa diedit
- Jika kita masih ingin memproteksi tapi masih bisa diedit, kita harus menggunakan type restrict mode.
