Menyaring atau memfilter data pada Ms.Excel 2016

    Salam jumpa lagi, Kali ini saya akan membahas mengenai Filter Data atau Penyaringan Data. Fungsi dari penyaringan data ini adalah untuk memudahkan dalam melihat isi dari baris kolom agar tidak terlalu banyak yang ditampilkan dalam sebuah kolom tersebut (membatasi data yang ditampilkan). Sehingga akan lebih sedikit data yang akan kita cari nantinya dalam sebuah pencarian data. Dalam penyaringan ini kita bisa menampilkan atau menyembunyikan nama - nama atau item yang tidak perlu ditampilkan. Bagaimana cara menyaring data tersebut mari kita lihat penjelasan dibawah ini.

MENYARING DATA:

1. Kita buka terlebih dahulu file yang berisi data kita.
2. Lalu seleksi atau klik kiri bagian Header kolom.
   
   
3. Pada tab Home plih Sort and Filter pada group Editing.
   
   
4. Setelah itu pada bagian header akan muncul  Menu Drop Down untuk melihat isi data dari barisi kolom.
   
   
5. Jika kita mengklik menu tersebut akan muncul daftar isi data yang terdapat chek list didepannya.
   
6. Jika kita ingin menampilkan atau menyembunyikan isi data tinggal klik check listnya.
7. Pada kondisi kotak check list tidak bertanda berarti isi data akan disembunyikan. Sedangkan jika bertanda centang maka isi data akan ditampilkan.

MENERAPKAN BEBERAPA PENYARINGAN:

Untuk memperkecil lagi data yang ditampilkan dalam sebuah penyaringan, maka kita bisa menggunakan kemampuan Excel dalam menerapkan penyaringan ini dengan memilih pada bagian lain header kemudian check atau uncheck list yang ada. Sehingga dapat memperkecil tampilan data karena terdapat lebih dari 1 bagian yang dikoreksi atau disaring. Sebuah contoh misalkan  kita membeli beberapa item barang dengan jenis internet, dan yang akan kita filter hanya pada tanggal 8 Februari, maka kita harus menceklist header jenis dan header tanggal pembelian.

Hasil dari filter yang menggunakan penyaringan lebih dari satu.

MENERAPKAN PENYARINGAN MENGGUNAKAN TEKS:

Untuk meperkecil penyaringan menggunakan teks, biasanya dilakukan jika kita mempunyai keterangan yang banyak mengenai item atau barang dalam sebuah data. Sebuah contoh adalah keterangan barang Processor Intel Core I7 3.5 GHz socket 1155 generasi 3 Ivy Bridge. Maka untuk mempersingkat pencarian dalam filter/penyaringan kita bisa menambahkan teks pencarian dengan mengetikan Ivy Bridge. Maka nantinya data yang akan ditampilkan akan muncul yang terdapat kata Ivy Bridge saja. Untuk menambahkan penyaringan dengan teks ini ikuti langkah - langkahnya:

1. Klik drop down menu pada header seperti contoh diatas.
2. Masukkan teks pada kolom pemfilteran
3. Setelah kita ketikan otomatis check list akan menampilkan sesuai dengan kata yang  kita ketikan
   
4. Jangan lupa menekan tombol OK jika sudah sesuai
5. hasil yang akan ditampilkan adalah seperti contoh gambar berikut:
   
   

MENERAPKAN PENYARINGAN MENGGUNAKAN PENGECUALIAN TEKS:

Dalam mode ini kita akan menyaring data menggunakan teks yang dihilangkan, artinya data yang muncul atau ditampilkan adalah data yang tidak masuk daftar pengecualian. Contoh adalah jika pada data dibawah ini saya tidak ingin menampilkan LCD, cara menggunakannya adalah sebagai berikut:

1. Klik drop down menu pada header seperti contoh diatas.
2. Lanjutkan dengan memilih text filter.
3. Pilih Does Not Content
   
4. Akan muncul kotak dialog Custom auto filter Does Not Content
   
   
5. Kita bisa mengetikan apa yang ingin tidak ditampilkan dalam list, misalnya LCD
6. Pilihlah LCD MONITOR pada kolom bagian kanan Nama barang.
7. Setelah itu tekan tombol OK.

MENERAPKAN PENYARINGAN MENGGUNAKAN RANGE ANGKA /KISARAN ANGKA:

Untuk menggunakan filter ini kita biasanya menggunakannya untuk harga,stock atau untuk nilai dan merupakan sebuah angka. pada penjelasan ini kita gunakan penyaringan untuk range stock barang. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:

1.  Klik drop down menu pada header stock .
2. Akan muncul dialog custom auto filter
   
3. Isikan kolom sebelah kanan stock range awal 6 dan range akhir 10
4. Setelah tombol OK ditekan akan muncul hasil stock sesuai range

MENERAPKAN PENYARINGAN MENGGUNAKAN RANGE ANGKA /KISARAN TANGGAL:

Untuk menyaring data menggunakan tanggal ini sebenarnya sama dengan penyaringan menggunakan angka akan tetapi pada menu kolom data filternya berbeda dengan menggunakan filter angka. Mari kita lihat caranya:

1.  Klik drop down menu pada header tanggal pembelian.
2. Lalu pilih dan klik data filter akan muncul menu tanggal
   
3. Pilih between atau range tanggal yang akan kita filter dan isikan tanggalnya.
   
4. Jangan lupa menekan tombol OK.
5. Maka hasilnya akan seperti ini