PROTEKSI DAN INSPEKSI WORKBOOK Ms.Excel 2016

 Salam jumpa dan bertemu lagi di blog ini, kali ini saya akan membahas mengenai Inspeksi dan 

Proteksi pada Ms.Excel. Apakah fungsi Proteksi dalam Ms.Excel ini?Semua pasti sudah tahu jawabannya, yaitu melindungi data kita agar tidak seenaknya dibaca ataupun dirubah oleh orang lain, kita hanya ingin yang membaca adalah orang yang kita kehendaki saja. Sedangkan Inspeksi bertujuan untuk menghapus/menyembunyikan informasi penting dalam sebuah workbook mis: data tanggal, alamat, nama dan lain - lain agar hanya bagian - bagian terentu saja yang dapat diubah maupun dibaca. Untuk membuat proteksi dan mengatur inspeksi dalam Ms.Excel ini, simaklah penjelasannya berikut ini:

 Dokumen Inspektor :

Dokumen inspector adalah program (fungsi) yang mengatur tentang inspeksi workbook ini.Cara mengaktifkan dokumen inspektornya adalah sbagai berikut:

1. Bukalah terlebih dahulu file excel/buat dokumen workbook  yang akan kita inspeksi.
   
   
   
2. Klik Menu File untuk mengakses Backstage view 
   
   
   
3. Klik perintah info, lalu pilih Inspect Work book, kemudian klik tombol Check for issues

   

   
   
4. Kemudian klik sekali lagi pada pilihan perintah Inspect Document.
5. Akan muncul kotak pesan, untuk menyimpan file terlebih dahulu untuk membackup data kita agar jika salah menginspeksi file bisa diatur ulang,karena sebagian data akan dihilangkan.

   

   
   
6. Klik tombol Yes.
7. Setelah kita menekan tombol yes, akan muncul kotak dialog document inspector

   

   
   
8. Kemudian tekan tombol Inspect.
9. Akan muncul kotak dialog kedua tentang menu mana saja yang akan di hapus

   

   
    
10. Kita tinggal menekan tombol Remove All pada bagian yang bertanda seru, misalnya Comments.
11. Setelah selesai tinggal menekan tombol close.
12. Semua Comments akan hilang dari file.
13. Jika kita menginspeksi lagi maka, hasilnya akan keluar seperti ini 

    

    
    
14. Semua komentar atau Comments pada file sudah hilang.
15. Jika terdapat tanda silang merah berarti file kita masih tersimpan dengan metode share, untuk menghilangkannya, yaitu dengan menyalin seluruh isi file dengan copy, lalu buat file baru dan pastekan pada file baru, lalu simpan pada komputer kita.

Memproteksi Workbook:

Cara untuk memproteksi worbook adalah sebagai berikut:

1. Bukalah terlebih dahulu file excel/buat dokumen workbook .
2. Klik Menu File untuk mengakses Backstage view.
3. Klik protect WorkBook
   
   
   
4. Setelah itu muncul menu perintah yaitu:
1. Always Open Read Only: workbook hanya bisa dibaca saja.
2. Encrypt With Password: workbook akan diproteksi dengan sebuah password.
3. Protect Current Sheet:workbook akan diproteksi berdasarkan pilihan dan untuk membukanya kita harus menggunakan paswword
   
   
   
5. Protect Structure and Window: Seluruh struktur dan windownya akan diproteksi misalnya tentang penambahan sheet baru yang diproteksi dengan password 

   

   
   
6. Restrict Access: Memberikan akses tertentu pada pengguna untuk mengedit
7. Add A Digital Signature: Untuk memberikan ID / Tanda pada workbook kita 

   

   
   
8. Mark As Final: berguna untuk memberitahu pembaca bahwa file ini sudah final atau sudah tidak bisa diedit
   

   

   

   
   
9. Jika kita masih ingin memproteksi tapi masih bisa diedit, kita harus menggunakan type restrict mode.

Ok sekian dulu....

Menambahkan Smart Art (MS.Power bag.16)

 Salam jumpa lagi dengan saya, kali ini saya akan memberikan tutorial tentang Smartart pada Power Point. Smartart berfungsi untuk menampilkan diagram/grafik yang berisi teks saja contoh dalam pembuatan silsilah, siklus,proses, daftar,susunan dan lain - lain, biasanya diagram berisi data yang berasal dari sebuah tabel yang terdapat teks dan angka yang bisa menghasilkan sebuah gambar. Mengapa dalam Power Point ini menyediakan fungsi perintah Smartart?, Karena Power point menyediakan template bermacam - macam bentuk diagram yang bisa langsung digunakan tanpa kita harus menyusunnya/membuat sendiri tampilan diagram. Smart ini bisa juga digunakan untuk merangkum sebuah penjelasan yang panjang, hanya dengan gambar dan teks saja kita bisa mengetahui garis besar dari sebuah bab. Bagaiman cara menambahkan atau membuat Smartart ini? Simak penjelasan dibawah ini.

Memasukkan Smartart kedalam halaman presentasi:

1. Klik tab menu Insert, kemudian pilih SmartArt.
   
   
   
   
2. Klik SmartArt, setelah diklik akan muncul kotak dialog Choose SmartArt graphic

   

   
   
3. Dibagian kolom kiri adalah tipe dari grafik/diagram smartart, bagian tengah adalah tampilan yang akan muncul(menunya), dan bagian kanan adalah keterangan dan penjelasan dari bentuk yang dipilih.
4. Kita coba memilih hierarchy/ silsilah dan menu yang pertama yaitu tentang  rangkuman sebuah organisasi atau Organization chart, lalu tekan tombol OK.
5. Tampilan diagram yang muncul pada halaman akan seperti contoh gambar. 

   

   
   
6. Kita bisa mengganti dengan cara mengklik tulisan text, dengan nama yang kita inginkan seperti contoh dibawah ini.

   

   
   
7. Untuk mengganti layoutnya kita bisa langsung mengarahkan mouse ke bagian group Layouts, dan memilih layout / susunan yang kita inginkan, layout akan berubah saat kita mengarahkan pada ikon - ikon dalam group.

   
   

   

   
   

   
   

Mengatur susunan bagian - bagiannya, menambahkan shape dan menghapus:

Kadang - kadang dalam pengaturan pembuatan silsilah kita bisa salah meletakkan susunan dari diagram tersebut, untuk mengatur kembali kita bisa menggunakan cara sebagai berikut:

1. Mengatur susunan/ memindahkan blok:
1. Letakkan mouse pada kolom bagian kiri type your text here(ketik teks disini).
2. Arahkan mouse didepan teks no 2.
   
   
   
   
   
   
   
3. Lalu tekan tombol pada perintah Moveup di group Created Graphic.
4. Setelah diklik akan berpindah ke nomer 1 letak teks no 2 tersebut.
5. Untuk meletakkan blok ke bawah kita tekan tombol perintah yang bertuliskan MoveDown.
   
   
   
2. Menambahkan blok baru:
1. Untuk menambahkan anggota baru dalam setiap blok kita langsung arahkan dan klik mouse ke type your text here(ketik teks disini).
2. Lalu tekan tombol Enter pada keyboard, maka setelah kita Enter akan muncul bullet baru.
   
   
   
3. Kita tinggal mengisi teksnya.
4. Kita bisa meletakkan kursor mouse didepan atau dibelakang teks.
   
   
   
3. Menghapus blok:
1. Untuk menghapus blok seleksi terlebih dahulu teks pada bagian kolom sebelah kiri yang terdapat bulletnya misalnya kita menyeleksi bullet no 4.
   
   
   
2. Kemudian tekan tombol delete atau del pada keyboard.
3. setelah didelete blok nomer 4 yang bertuliskan Lana akan terhapus.
4. Menambahkan Shape:
1. Untuk menambahkan shape kita tambhakan shape sesuai yang kita inginkan susunannya.
2. Klik perintah Add shapes pada group Create Graphic
   
   
   
3. Untuk menambahkan shape /blok setelah nomer/bullet yang kita seleksi, klik Add Shape After, maka hasilnya akan seperti ini:

   

   
   
4. Untuk menambahkan shape /blok sebelum nomer/bullet yang kita seleksi, klik Add Shape Before, maka hasilnya akan seperti ini:

   

   
   
5. Untuk menambahkan shape /blok diatas nomer/bullet yang kita seleksi, klik Add Shape Above, maka hasilnya akan seperti ini:

   

   
   
6. Untuk menambahkan shape /blok dibawah nomer/bullet yang kita seleksi, klik Add Shape Below, maka hasilnya akan seperti ini:

   

   
   
7. Jika kita ingin mengganti Style atau model diagramnya kita bisa meilihnya lewat group SmartArt Style, lalu kita  pilih yang sesuai contohnya adalah style 3d

   

   
   

Ok sekian dulu tutorial kali ini

Belajar Menggambar Di Ms.Paint bagian 15 (menggambar boneka satwa)

Salam jumpa lagi dengan saya, kali ini saya memberikan tutorial mengenai bagiamana cara menggambar sebuah boneka satwa yaitu seekor panda. Dalam penggambaran kali ini saya akan menunjukkan sebuah warna sederhana dan bangun sederhana bisa membentuk sebuah gambar yang bagus,

Untuk lebih jelasnya ikuti cara penggambarannya:

1. Sebelum menggambar seperti biasanya kita akan menyeting panjang dan lebar halaman dengan mengklik tombol Paint perintah properties.
2. Lalu setelah selesai kita menyeting panjang dan lebar halaman, kita mulai menyimpan gambar kita lebih dahulu agar file gambar kita lebih aman. Lihat pelajaran sebelumnya bagaimana cara menyimpan file.
3. Kemudian setelah siap kita mulai dengan menggambar sebuah garis horisontal dengan memilih line di kotak alat.
   
   

   

   
   
   
   
4. Buatlah lingkaran bulat telur diatas garis pada posisi tengah menggunakan shape tool Oval dan ukuran sebesar 3px

   

   
   
5. Buatlah empat lingkaran lagi dan letakkan pada kiri kanan oval yang pertama, sekarang lingkaran benar - benar bulat seperti contoh dibawah ini

   

   
   
6. Kemudian dari empat lingkaran tersebut, beri ketebalan masing - masing dengan menggambar lingkaran didalam empat lingkaran sebelumnya yang telah dibuat

   

   
   
7. Kemudian buat lingkaran lagi diatas lingkaran yang pertama seperti contoh dibawah ini untuk membuat bagian kepala

   

   
   :
8. Lanjutkan lagi dengan membuat dua lingkaran diatas kepala untuk membuat telinganya 
9. Dan buat lingkaran didalam lingkaran yang kita buat diatas

   

   
    
10. Kita buat lingkaran lagi didalam bagian kepala untuk membuat hidung dan mata Panda

    

    
    
11. Untuk membuat bagian yang kecil supaya terlihat besar kita gunakan perintah apa? masih ingat? ya benar kita gunakan perintah zoom agar kita bisa menggambar lebih mudah

    

    
    
12. Setelah itu kembalikan zoom nya atau tampilannya menjadi 100% setelah kita menggambar bagian kecil  dari shapenya.
13. Selanjutnya kita gambar mulutnya dengan menggunakan segitiga atau triangle

    

    
    
14. Lanjutkan dengan menambahkan bentuk lain yaitu kurva dengan shape yang bernama curve, masih ingat cara menggunakan alat ini? ya benar dengan mendrag and drop 2 kali atau lebih.

    

    
    
15. Hapus bagian bawah lingkaran dengan menggunakan eraser lihat contoh dibawah ini

    

    
    
16. Dan hasilnya seperti ini

    

    
    
17. Setelah itu kita warnai dengan menggunakan alat Fill with color

    

    
    
18. Kita gunakan warna hanya hitam saja, sedangkan warna putih adalah adalah warna yang sudah ada mengikuti halaman gamabar
19. Masih ingat cara menggunakan warna ? ya benar klik ikon tool yang bergambar cat ditumpahkan seperti contoh diatas lalu arahkn ke shapenya kemudian klik lagi.
20. Sebelum diwarnai kita harus mengecek terlebih dahulu bagian utamanya kurva apakah semua sudah menymbung antara satu shape dengan shape yang lain jika belum perbaiki terleih dahulu jika tidak diperbaiki maka gambar akan menjadi rusak karena warna akan memblok halaman

    

    
    
21. Seteleah kita cek shapenya dan warnai akan menjadi seperti ini

    

    
    
22. Tambahkan gambar tanaman disebelahnya

    

    
    
23. Selesai
24. Sekian dulu kita bisa menambahkan rumah untuk boneka pandanya atau yang lain.

Track changes dan Komentar pada Ms.Excell 2016

 Salam jumpa lagi dengan saya, kali ini saya akan menjelaskan mengenai track changes dan komentar(comment), track changes digunakan untuk melihat  perubahan pada cell dalam halaman, misalnya kita mengubah cell pada hari ini atau menyalin dari cell 1 ke yang lainnya maka akan muncul informasi yang menunjukkan adanya perubahan dan cell pun akan ditandai dengan adanya segitiga kecil bagian kiri atas serta warna border cell yang berbeda. Tidak semuanya cell bisa menampilkan perubahan yang terjadi dalam cell.Sedangkan komentar digunakan untuk memberi informasi pada sebuah cell. Jika kita menggunakan komentar ini kita tidak perlu mengaktifkan mode track changenya.

Cara menampilkan track change:

1. Untuk menampilkan track changes jika belum ada , klik menu tab Review.
2. Klik kanan pada group comments, akan muncul menu Add Quick Access Toolbar.
   
   
   
3. Akan muncul kotak dialog Quick Access Toolbar

   

   
   
4. Pada kotak teks chose command from pilih All Commands.
   
   
   
5. Kemudian scroll kebawah mouse dan klik Track Changes Lagacy.
6. Dibagian kanan kotak eksplorer, klik hirarki Comments.
7. Buatlah group baru dengan mengklik  New Group.
   
   
   
8. Setelah terbentuk Group baru, tambahkan track changesnya ke dalam kotak ekplorer dengan mengklik Add.
   
   
   
9. Setelah itu tekan tombol OK
10. pada bagian group new ribbon tab akan muncul perintah track changes.
    
    
    
    
    
    
    
11. Klik kiri track changes kemudian centang bagian where dan who, yang artinya kapan kita merubahnya dan siapa saja yang merubahnya, kita bisa memilih sesuai keinginan kita.lalu tekan tombol OK
    
    
    
    
12. Jika tidak ada perubahan data maka akan muncul kotak pesan tidak ada perubahan data

    

    
    
13. Jika kita merubah data dalam cell maka akan muncul informasi dan bertanda segitiga dipojok kiri atas, jika kita mengarahkan mouse ke cell yang  dari track changes-nya seperti gambar

Menambahkan history/ menyimpan informasi perubahan:

Fungsi dari histori ini adalah kita akan mengetahui terjadinya perubahan data dalam cell workbook kita, kapan dan oleh siapa, jadi jika terjadi kesalahan dalam data kita bisa mengetahui solusinya.

1. Klik cell yang akan diberi history.
2. Kemudian simpan workgroup atau filenya.
3. Klik track changesnya seperti diatas dan akan keluar kotak dialog Higlight changes.
   
   
   
4. Lalu pilih dan centang bagian List changes on a new sheet.
5. Lalu tekan tombol OK.
6. Akan muncul sheet baru tentang history perubahan data pada cell 
   
   
   
   
   
   
   

Memberi Comments/Komentar (info):

Fungsi dari memberi komentar ini hampir mirip dengan track change, akan tetapi komentar ini atau info dalam cell kita beri secara manual dan kita tandai bahwa dalam cell tersebut ada yang penting misalnya.

Cara membuat komentar adalah sebagai berikut:

1. Klik cell pada workbook.
2. Klik New comment pada group comments.
3. Akan muncul tanda merah di pojok kanan atas pada cell dan muncul teks info untuk diberi keterangan
   
   
   
    
4. Isikan info dengan mengetikan apa yang diperlukan.
5. Info ini akan selalu muncul jika kita memberikan perintah show dan secara otomatis,
6. Jika ingin menampilkan atau menyembunyikan info ini secara otomatis maka kita harus mengklik perintah show/hide pada group comments

   

   
   
7. Dan jika kita ingin menghapus info atau komentar kita klik perintah delete comment

   

   
   
8. Untuk menampilkan semua info atau komentar maka klik perintah show all comments

   

   
   

Ok sekian dulu tutorialnya