Pada tutorial kali ini kta akan mempelajari mengenai pengaturan halaman presentasi atau slide
Pengenalan tentang Slide Views:
Slide views adalah cara menampilkan halaman presentasi kepada pemirsa atau audience, dimana fungsinya agar pemirsa dan penyaji bisa dengan mudah melihat apa yang akan ditampilkan, pada slide view ini kita langsung mengedit tulisan jika diperlukan pada saat kita sedang mempresentasikan halaman.
- Normal view: Adalah model tampilan default, yang muncul saat kita membuka Power Point,untuk edit dibagian kanan dan bagian kiri merupakan thumbnail halaman pada task pane
- Slide Sorter View: Adalah model tampilan yang berbentuk thumbnail pada keseluruhan halaman presentasikita bisa langsung mengganti urutan halaman dengan mudah tinggal drag and drop saja.
- Reading View: Adalah tampilan yang mempunyai model halaman penuh, dengan tanda halaman berikutnya pada bagian bawah
- Slide Show View:Adalah model tampilan penuh yang digunakan untuk menampilan hasil presentasi penuh pada pemirsa, tampilan ini akan memunculkan halaman langsung sesuai halaman yang dipilih.. kita bisa menggunakan tombol keyboard F5 jika ingin memulainya dari awal.Menu akan muncul jika kita menggerakan mouse disebelah kiri bawah. atau mengkli kiri mouse.
Outline View:
Outline view digunakan untuk menampilkan halaman presentasi dalam bentuk teks (teks form) Kita bisa menggunakan tampilan model ini agar kita lebih mudah untuk mengatur dan mengurutkan halaman mana yang akan kita tampilkan untuk pemirsa. Kita tidak harus menggantinya langsung pada halaman cukup mengganti tulisan atau isi teksnya pada thumbnailnya.
cara memunculkan outline view ini adalah sebagai berikut:
- Pada Menu Tab klik View
- Lalu pilih navigasi yang bertuliskan Ouline view lihat gambar yang dilingkari warna merah diatas.
- Kita tinggal mengklik pada bagian kiri thumbnail untuk mengganti teks atau merorder / mengurutkan halaman dengan mudah dan langsung.
- Untuk mereorder yang harus didrag and drop adalah kotak kecil didepan teks atau tulisannya setelah tulisan angka atau nomer urutnya.
Pada Power Point ini kita bisa menambahkan catatan -catatan pada halaman presentasi menggunakan slide notes yang terletak pada notes pane. menambahkan catatan ini biasa disebut speaker notes. Cara menggunaannya adalah sebagai berikut:
- Klik ikon yang bertanda seperti gambar anak panah no 1 .
- Akan muncul tambahkan catatan diatas ikon view notes lihat anak panah yang ke 2.
- Serta tanda view bagian atas yang bertuliskan notes akan terlihat warna abu - abu pada backgroundnya lihat anak panah yang ke 3.
- Untuk memperbesar kotak tambahkan catatan kita bisa memperbesarnya dengan mendrag and drop pada kotak garisnya.
- Setelah kita menambahkan catatan , klik perintah pada group presentation views dan klik ikon Notes Page.
- Maka akan muncul catatan dibawah halaman presentasi kita
Slide section berfungsi untuk menata halaman presentasi yang terlalu banyak secara cepat sesuai bagiannya. dengan navigasi yang ada pada bagian Navigation pane. Kita bisa melebarkan atau menyederhanakan tampilan yang disebut easy reference.
Untuk menggunakan slide section ini adalah sebagai berikut:
- Kembalikan tampilan atau view outline tadi ke tampilan normal, atau klik ikon yang bertuliskan normal pada group presentation views.
- Pada thumbnail yang berada pada taskpane klik halaman mana yang akan dibagi/section.
- Kemudian klik menu tab home lalu klik perintah section dan akan keluar dropdown menu.
- klik add section
- Setelah itu akan muncul bagian atau section yang belum ada nama untitle section
- Gantilah untitled section dengan mengklik kanan tulisan tersebut, setelah diklik kanan akan muncul beberapa list menu, kemudian pilih menu rename dan gantilah nama intitled section tersebut dengan nama bagian 2.
- Untuk menghapus section kita tinggal mengklik kanan seperti langkah pada nomer 6. Lalu remove section.
- Dibawah ini adalah gambar dimana, task pane yang sudah diberi section,kita bisa menyederhankan tampilan dengan section atau bagian - bagiannya.
