Backstage View Ms.Word 2016

    Salam jumpa lagi....kali ini saya akan memberi tutorial MasWord 2016 ...tentang Backstage.

Untuk Microsoft Word versi sebelum 2010 dengan menu versi sesudahnya mempunyai tata letak yang berbeda, misalnya di interface sebelumnya terdapat office button 

untuk mengakses menu utama sedangkan yang versi sesudahnya adalah adanya ribbon, command tab, quick access dan lain - lain, Untuk yang versi terbarul ini dimungkinkan untuk mempermudah kita menghafal letak - letak perintah dalam program ini, karena ada banyak sekali penambahan menu perintah sehingga akan memakan banyak tempat dalam tampilannya, maka model office button untuk mengakses menu utama ini sudah digantikan.

Setelah kita mempelajari interface Word ini kita akan belajar mengenai backstage. Apakah backstage itu? adalah sebuah tampilan menu yang berisi banyak perintah yang disembunyikan didalam ribbon(menu) File. Dimana jika kita mengkliknya akan muncul tampilan yang bernama backstage.

Bagian - bagian backstage view:

Terdapat 2 kolom kiri bernama Pane dan sebelah kanan View Pane.

1. adalah tombol panah kembali (return back) yang mana jika kita klik akan kembali ke interface / tampilan utama Ms.Word ini.
2. adalah tombol untuk mengetahui isi dari dokumen dan apapun dari backstage view ini termasuk inspect(berisi info properti dokumen),protect(cara melindungi dokumen) dan manage(info hasil kerja) dokumen.
3. adalah tombol untuk perintah pembuatan dokumen baru, bisa kita pilih dari templates ataupun halaman kosong.
4. adalah tombol untuk membuka dokumen yang ada dalam komputer maupun online.
5. adalah tombol untuk menyimpan dokumen, perbedaan dari save dan save as ini adalah jika kita ingin menyimpan dokumen pertama kali tinggal ditekan tombol Save dan berinama filenya dan jika kita ingin menyimpan dengan nama yang lain kita harus menggunakan tombol Save as dan file yang tersimpan sebelumnya masih ada. jadi dengan menekan tombol save as file akan menjadi 2. kecuali jika kita menekan tombol Save as ini pertama kali atau belum ada nama, maka fungsinya akan seperti tombol Save saja.
6. adalah tombol untuk mencerak dokumen, dalam versi ini perintah pencetakan dan seting halaman terletak didalam backstage view yang berbeda dengan mode sebelumnya yang berada pada menu file. .
7. adalah tombol membagi file, yang berfungsi untuk meshare / membagi file melalui online, bisa juga untuk menyimpan file ditempat penyimpanan yang sangat terproteksi yang bernama cloud.
8. adalah tombol untuk mengeksport atau mengubah jenis file doc menjadi file Pdf atau XPS agar bisa ditampilkan dalam program browse seperti Mozilla,Chrome,IE,opera, dll
9. adalah tombol untuk menutup dokumen, bukan untuk menutup program.
10. adalah tombol untuk membuat akun di Microsoft, karena program ini adalah program buatan perusahaan Microsoft, maka jika kita punya akun akan lebih mudah untuk mendapatkan support.
11. tombol ini adalah tombol yang berfungsi untuk melihat opsi - opsi atau setingan program, jika kita klik akan keluar dari backstage dan muncul kotak dialog

sekian dulu infonya...terima kasih sudah membaca...

Belajar Microsoft Wotd 2016 - Antarmuka program -

Interface atau antar muka program:


Setelah kita selesai membuka program, kita akan dihadapakan pada backstage program seperti contoh gambar.

Klik pada bagian blank dokumen klik untuk membuat dokumen baru setelah itu akan muncul halaman serta bagian - bagian menu yang disebut interface atau antar muka program.

Bagian - bagiannya adalah sebagai berikut:

1. Quick access toolbar: group tombol yang berisi Save,undo dan redo untuk defaultnya(seting dari programnya) .kita bisa menambahkan perintah - perintah selain defaultnya dengan menekan tombo bagian kanan
2. Tell me bar: adalah sebuah tombol yang berfungsi untuk mencari perintah karena kita lupa dengan sebuah perintah atau letak perintahnya kita tinggal mengetik perintah yang lupa di kolom pengetikan.
3. Ribbon: adalah sebuah bar yang berisi menu perintah(command tab) dan group perintah (command group).
4. Command group: adalah kumpulan perintah - perintah yang sudah dikelompokkan dalam sebuah group, dalam command group ini terdapat tombol kecil yang berbentuk panah yang berisi semua perintah dalam group tersebut jika di klik.
5. Ruler bar/penggaris bar: adalah alat bantu pengguna untuk mengetahui ukuran lebar dan panjang halaman, terdapat 2 horizontal ruler bar dan vertical ruler bar. untuk menyembunyikan atau memunculkan ruler bar ini tekan tab ribbon /menu VIEW lalu centang bagian rulernyapada bagian ruler ini juga bisa untuk menyetimg halaman dengan cara mengklik 2 kali cepat.
6. Scroll bar: adalah sebuah bar baik vertical mauoun horizontal yang berfungsi untuk melihat halaman selain halaman saat ini. car penggunaanya kita bisa menggunakan mouse scroll dengan menggeser ke atas atau ke bawah scrollnya dengan catatan halaman harus lebih dari 1 demgam tampilan mode print layout agar scroll ini bisa berfungsi.
7. Sign in: adalah tombol yang berfungsi untuk membuat / masuk ke dalam akun Microsoft.
8. Document Pane: adalah halaman yang disediakan untuk kita yang akan melakukan pekerjaan penulisan, peformatan,edit dan lain - lain dalam halaman.

Menampilkan dan menyembunyikan ribbon:



untuk menampilkannya adalah sebagai berikut:

• Klik tombol show/hide ribbon.
• Akan muncul drop down menu.

terdapat 3 pilihan yaitu

1. Auto hide ribbon (jika tombol ini diaktifkan maka ribbon dalam halaman akan hilang jika kita mulai menulis/mengetik) untuk menampilkan tekan tombol show/hide ribbon.
2. Show tab (jika tombol ini diaktifkan maka yang muncul hanya tab menu saja tanpa adanya group command).
3. Show tab and command (jika rombol ini diaktifan akan muncul ribbon default yaitu terdapat menu lengkap termasuk tab dan grop command).

ok sekian dulu ...

Membuat layout soal - soal dengan Ms.Word

 Selamat Pagi....Semoga hari ini kita sehat selalu.

Pada kesempatan kali ini saya akan memberikan tips dan tricks mengenai pembuatan layout soal dan jawaban untuk murid. Pada dasarnya tutorial ini bertujuan untuk memberikan contoh bagi para pengajar yang selama ini menggunakan cara klasik untuk membuat soal utamanya soal ulangan. Banyak sekali kelemahan - kelemahan yang ada pada layout lama/klasik tersebut diantaranya adalah pada saat kita ingin memindahkan soal no 5 menjadi no 1, maka dengan adanya teks pertanyaan dan jawaban yang berbeda panjang teksnya, semua layout jadi berantakan dan harus menata ulang. Atau jika ingin lancar kita harus menghapus dan menulis ulang teks tadi. Sangat menyita waktu. Sebuah contoh soal seperti dibawah ini:

Tidak ada yang salah pada penulisan diatas berdasarkan view atau cara pandang kita semuanya normal saja layout atau susunan pertanyaan dan jawabannya, tulisan diatas hanya menggunakan tabs(tabulasi) ataupun spasi teks untuk mengatur jarak antara jawaban "a" dan "c"serta "b" dan "d" ("cara yang sederhana"),  akan tetapi jika kita membuat jumlah soal 100 biji dan banyak perubahan yang nantinya akan terjadi maka cara membuat soal seperti diatas akan membuat kita kesulitan dalam mengaturnya. Bisa jadi berantakan jika seandainya layout dari kertas (Page Layout)kita rubah juga.

Bagaimana cara membuat layout soal yang bagus dan cepat dan mudah diedit kedepannya?simak tipsnya dibawah ini:

1. Buka program Ms.Word lalu buatlah tabel dengan cara klik insert -> Tabel.
2. Buat 3 baris 2 kolom.
3. Setelah itu seleksi baris bagian ke 1  .
4. Kemudian klik kanan lalu pilih merge cells 
5. Setelah itu cell baris ke 1 akan menjadi 1 cell. 
6. Isikan baris ke 1 soal , serta baris ke 2 dan 3 adalah jawabannya. 
7. Untuk menghilangkan garis tinggal mengklik tanda panah pada tabel lalu klik kanan akan keluar popup menu lalu pilih ikon perintah border 
   
   
8. Klik pilih no border tanda yang dilingkari.
9. Setelah itu garis - garis border akan hilang.
10. Untuk membuat soal berikutnya tingggal salin dan tempel atau copy paste.
11. Selamat mencoba...

Contoh layout pembuatan soal - soal