Menyortir/Mengurutkan Data Pada Excel 2016

    Salam jumpa....dan semoga kita sehat selalu, kali ini saya akan membahas mengenai bagaimana cara menyortir Data pada Workbook. 

Pada penyortiran atau mengurutkan data  teks atau angka pada Excel 2016 terbagi menjadi 2 jenis yaitu :

1. Mengurutkan hanya  kolom saja , misalnya kita ingin mengurutkan kolom Nama saja dan tidak mengurutkan kolom NO dan Kelas/No Absen. Seperti contoh gambar dibawah ini.
2. Atau mengurutkan seluruh area worksheet walaupun yang kita seleksi hanya satu kolom saja, untuk penyortiran yang dilakukan seluruh area ini walaupun kita mnyortir atau mengurutkan satu kolom maka semua akan mengikuti dari urutan kolom yang dipilih, contoh dibawah ini adalah saat pemilihan kolom nomer dan kita sortir maka seluruh data yang sebaris dengan kolom tersebut akan juga diurutkan.

Bagaimana cara mengurutkan teks atau angka? dibawah ini akan dijelaskan caranya:

1. Mengurutkan Sheet:
1. Untuk mengurutkan halaman sheet pertama - tama yang dilakukan adalah pilih kolom yang akan kita urutkan, akan tetapi dalam pemilihan kolom jika terdapat judul seperti diatas kita tidak bisa langsung memilihnya kita ganti memilih cell dalam kolom tersebut, misalnya seperti contoh gambar dibawah ini kita akan mengurutkan nama berdasarkan merek, maka yang harus dilakukan adalah meletakkan kursor pada Cell D4,
   
    
2. Lalu klik Sort and Filter pada Group Editing pada Tab Home
   
   
3. Lanjutkan dengan mengklik Sort A to Z
4. .Setelah diklik akan mengubah urutan pada kolom merek seperti contoh dibawah ini:
   
   
2. Mengurutkan Rentang:
1. Fungsi dari pengurutan rentang ini adalah agar kita bisa memilih bagian mana yang akan disortir berdasarkan rentang cell.Sebuah contoh kita akan menyortir rentang antara  merek D4 dan stock E4.
2. Seleksi D4 dan E4 sampai kebawah D13 dan E13
3. Lanjutkan dengan mengklik Tab Data pada Group Short And Filter. dan ikon short
4. Setelah diklik akan keluar kotak dialog Short
   
   
   
   
   
   
5. Pilih dengan menekan ikon drop down pada Sort by: Merek atau Stock,Setelah dipilih akan diurutkan berdasarkan pilihan Merek atau Stock Tersebut 
   
   
3. Pengurutan Secara Kustom:
1. Pengurutan secara kustom ini berfungsi untuk memilih pengurutan yang tidak berdasarkan abjad atau angka akan tetapi berdasarkan ukuran misalnya untuk kaos ukuran  medium small dan large atau harga  dari bonus sampai harga normal dan lain - lain.
2. Untuk mengatur pengurutan ini kita letakkan dulu pada cell yang akan kita kustom.
3. Pada contoh dibawah ini saya akan memberikan pengurutan pada harga di cell E4.
   
   kemudian klik Tab Data Group Short And Filter.
4. Setelah itu akan keluar kotak dialog Short seperti contoh diatas
5. Pilih Kolom Order, klik ikon dropdown list.
6. Pilih Custom List akan muncul kotak dialog Custom List.
7. Klik pada kolom List Entries, lanjutkan dengan mengisi list sesuai dengan jenis harga misalnya mulai terkecil atau termurah, disini saya mengisikan harga paling murah adalah Bonus yang tertinggi adalah Normal.
8. Cara penulisannya untuk sebuah list pisahkan dengan koma seperti contoh daftar atau list
9. Setelah itu tambahkan pada list bagian kiri kolom dengan menekan tombol ADD
   
   
   
10. Setelah kolom muncul list kustom yang kita buat ,Terakhir tekan tombol OK.
11. Lalu tekan Tombol Ok sekali lagi, maka pada urutan pertama adalah Bonus.
4.  Memfilter atau menyaring :
1. Pada pengaturan penyaringan ini kita bisa mengurutkan data berdasarkan level tertentu atau berdasarkan tanggal pada contoh diatas. Untuk contoh diatas waktu pembelian akan kita buat patokan dari cell Harga. kegunaan dari penyaringan ini agar kita bisa mengurutkan posisi tanggal pembelian  pada keaadaan harga yang sama.
2. Untuk memulai klik pada Cell harga
3. Kemudian klik Tab Data group Short and Filter  klik ikon 
4. Akan keluar kotak dialog Short
5. Setelah itu klik tab Add Level.
6. Setelah itu akan muncul daftar atau list baru dibagian bawah daftar Sort By: yaitu Then By:
7. Klik drop down list ikon, pilih tanggal pembelian.
   
   
8. Lalu klik tombol Ok
9. Setealh itu akan mengganti urutan harga berdasarkan tanggal pembelian.
   
   

Sekian dulu tutorialnya, selamat mencoba.