MENGELOMPOKKAN DATA DAN MEMBUAT SUB TOTAL ( Ms.Excel 2016)

     Salam jumpa lagi, untukpertemuan kali ini saya akan membahas mengenai Group yaitu perintah untuk mengelompokkan data dan membuat sebuah Sub Total atau perincian barang. Group ini digunakan untuk mempermudah pengguna dalam melihat data yang begitu banyak dalam workbook. Jadi dengan mengelompokkan data kita bisa mengetahui dengan mudah sesuai kelompoknya misalnya data stock barang acessories, hardware ataupun software dalam sebuah toko Komputer. 

    Sedangkan perintah Sub total ini bisa lebih memperingkas lagi dalam sebuah kelompok yang dibuat sebelumnya, berdasarkan Total(SUM), Jumlah(COUNT) dan Nilai rata - rata (AVERAGE) dan akan membuat hirarki yang disebut Outline. Untuk lebih jelasnya dalam membuat kelompok dan subtotal lihat cara membuatnya dibawah ini:

MEMBUAT GROUP/KELOMPOK:

Contoh sebuah data stock barang

1. Klik pada menu/ribbon tab Data .
2. Lihat di group Outline.
3. Seleksi kolom yang ingin di group 
   
4. Lalu klik group
   
   
5. Setelah itu akan keluar bagian untuk menampilkan atau menyembunyikan group tadi, diatas data seperti contoh ,terdapat tanda Minus.Jika kita ingin  menyembunyikan group klik tandanya.
6. Dan muncul tanda Plus, setelah diklik tanda minus,jika kita ingin menampilkan klik tanda ini
   

MEMBUAT SUB TOTAL/PERINCIAN:

1. Untuk membuat sub total atau perincian datanya, pertama kali adalah mengurutkan data misalnya saya urutkan datanya pada kolom garansi.
2. Setelah itu klik dibagian bawah header garansi warnakuning.
3. Lalu klik tab Data, group outline Sub Total.
   
4. Setelah diklik sub total akan muncul kotak dialog Sub Total.
   
5. Kita centang bagian jenis agar nantinya tampilan jumlah sub total muncul pada merek seperti contoh gambar
   
6. Pada bagian kiri otomatis group terbentuk hirarki.
7. Kita bisa mengklik pada bagian tanda minus atau plusnya untuk menampilkan sub count

Atau kita bisa menekan tombol 1 , 2 atau 3 dibagian atasnya

MENGHAPUS SUBTOTAL/PERINCIAN
Untuk menghapus perincian kita bisa menggunakan perintah subtotal lagi pada workbook. akan tetapi kita harus meletakkan pada kolom garansi seperti diatas, lalu pilih sub total pada tab data group outline dan akan muncul kotak dialog sub total seperti contoh diatas.

Pada tombol Remove All, klik kemudian akan tampil seperti biasa data kita.

Untuk menghapus hirarkinya tanpa menghapus sub total kita bisa memilih perintah Ungroup klik Outline.